22 unverzichtbare Tools für Fernarbeitnehmer
Das Arbeiten aus der Ferne oder von zu Hause aus hat sich aufgrund der COVID-19-Pandemie durchgesetzt, und es wird auch so bleiben. Die neuen Organisationen weltweit helfen den Mitarbeitern, sich selbst zu schützen, und wirken sich positiv auf ihre Produktivität und Zufriedenheit aus. Diese beiden Faktoren hängen jedoch hauptsächlich von der Auswahl und Implementierung der richtigen Tools für Remote-Mitarbeiter ab, die heute leicht über das Internet verfügbar sind.
Die Auswahl der richtigen Tools für Remote-Mitarbeiter ist umso wichtiger, als die Teams heute agiler sind und sich mehr Flexibilität bei ihrer Arbeit wünschen.
Lassen Sie uns also ohne Umschweife einige der besten Tools für Remote-Mitarbeiter in verschiedenen Kategorien - von der Kommunikation bis zum Projektmanagement - vorstellen und erörtern, warum Sie sie sich zulegen sollten.
Wir werden uns jede Kategorie und die besten Apps in dieser Kategorie ansehen, die Ihnen und Ihrem Remote-Team helfen, effizient zusammenzuarbeiten.
KATEGORIEN VON TOOLS FÜR FERNARBEITSKRÄFTE
- Werkzeuge für Videokonferenzen
- Chat-Anwendungen
- Dateispeicher-Tools
- Belohnungs- und Anerkennungssoftware
- Produktivitäts- oder Projektmanagement-Tools
- Besondere Erwähnungen
Die 22 besten Tools für Remote Worker und ihre USP's
Tools für Videokonferenzen
Wahrscheinlich das wichtigste Tool für die Fernarbeit, das Sie auf Ihrem Gerät haben müssen. Videokonferenzsoftware hat es jedem leicht gemacht, virtuelle Meetings mit einem Hauch von persönlichem Erleben abzuhalten, selbst wenn alle unterwegs sind.
Hier sind unsere Empfehlungen:
1. Zoom
Wahrscheinlich haben Sie in Ihrer beruflichen Laufbahn schon einmal Zoom verwendet. Es bietet nicht nur eine hervorragende Video- und Audioqualität, sondern ist auch sehr benutzerfreundlich. Und das ist noch nicht alles. Es gibt sogar eine Aufzeichnungsoption, mit der Sie die wichtige Konferenz aufzeichnen können, die Sie noch einmal ansehen müssen. Außerdem ist die Anzahl der Personen, die Sie in eine Besprechung einbeziehen können, bei Zoom höher. Es ermöglicht die gemeinsame Nutzung des Bildschirms für alle Teilnehmer, und zwar für jeden einzelnen.
Das wichtigste Verkaufsargument für Zoom ist jedoch, dass es mit einer sehr geringen Bandbreite arbeitet. Das bedeutet, dass Zoom im Vergleich zu anderen Anbietern auf dem Markt weniger Daten während eines Videoanrufs verbraucht.
Hier können Sie es bekommen: https://zoom.us/de
2. Skype
Wenn es um Videokonferenzen geht, dürfen wir Skype nicht vergessen, oder? Nun, Skype ist seit 2003 auf dem Markt und hat in letzter Zeit an Popularität gewonnen. Skype bietet Ihnen Videokonferenzen in guter Qualität, ohne viel Datenvolumen zu verbrauchen. Außerdem können Sie es als Ihr bevorzugtes Messaging-Tool verwenden. Sie können Bildschirme freigeben und Live-Untertitel aktivieren, um einen größeren Teil der Sitzungen, an denen Sie teilnehmen, abzudecken. Es ist geräteübergreifend kompatibel und das Beste daran ist, dass es kostenlos ist.
Hier können Sie es bekommen: https://www.skype.com/de/
3. Join.me
Eine weitere großartige Option, die Sie sich ansehen sollten. Das Alleinstellungsmerkmal dieses Produkts ist, dass das Video viel seltener einfriert (die häufigste Beschwerde bei Video-Chat-Software) als bei jeder anderen auf dem Markt erhältlichen Software. Das macht Join.me zu einer wirklich guten Wahl für Besprechungen unterwegs und auch für die gemeinsame Nutzung von Bildschirmen.
Hier können Sie es bekommen: https://www.join.me/#
4. Whereby
Ein neuer, aber vielversprechender Akteur auf dem Markt. Whereby wurde 2013 unter dem Namen appear.in gegründet. Im Jahr 2017 hat es sich ausgegliedert und sein Erscheinungsbild überarbeitet. Das Einzigartige an Whereby ist seine Benutzerfreundlichkeit. Es unterstützt den Beitritt mit einem Klick, bis zu 50 Personen in einem Meeting, benutzerdefiniertes Branding und fließende Echtzeit-Emojis für unterwegs.
Wir sehen hier echtes Potenzial, wobei. Seien Sie nicht überrascht, wenn Whereby in ein paar Jahren zu einem der größten Akteure auf dem Markt wird.
Hier können Sie es bekommen: https://whereby.com
5. Cisco Webex
Ein weiteres Online-Videokonferenz-Tool, auf das Sie sich verlassen können, ist die Cisco Webex-Plattform. Sie ist kostenlos, einfach zu bedienen und verfügt über einige wichtige Integrationen wie Outlook, Google, Office 365 und mehr. Einer der größten Vorteile dieses Tools ist, dass es geräteübergreifend kompatibel ist. Das bedeutet, dass Sie über Ihren Laptop, Ihr Tablet oder Ihr Mobiltelefon problemlos Meetings abhalten und an ihnen teilnehmen können.
Hier können Sie es bekommen: https://www.webex.com/de/index.html
Chat-Anwendungen
Online-Chat-Anwendungen haben die Arbeitsstandards der Unternehmen von heute revolutioniert. Sie werden oft als Ersatz für interne E-Mails angesehen. Chat-Apps haben einen enormen Wandel in der internen Kommunikation bewirkt.
Hier sind unsere Empfehlungen:
6. Slack
Okay, das hier ist ein absolutes No-Brainer-Thema. Die Chancen stehen gut, dass Sie bereits mit Slack vertraut sind. Slack ist der unangefochtene König in der Chat-App-Branche und eines der effektivsten Tools für die Zusammenarbeit. Es verfügt nicht nur über eine große Anzahl von Integrationen, sondern auch über ein sehr einfaches Setup, das die Installation und das Onboarding erleichtert. Darüber hinaus bietet es zahlreiche Kanäle, Direktnachrichten, verschiedene Integrationen und das Anhängen von Dateien und Dokumenten.
Die Kombination dieser Funktionen macht es zu einer zuverlässigen und großartigen Option für fast jeden in der Unternehmenswelt.
Hier können Sie es bekommen: https://slack.com/intl/de-de/
7. Chanty
Chanty ist ein leistungsfähiges und dennoch einfach zu bedienendes Collaboration-Tool für alle Remote-Mitarbeiter. Chanty verfügt über zahlreiche Funktionen wie Zugang nur für eingeladene Benutzer, Integration verschiedener Apps, Text-, Sprach- und Videochats sowie Filterung von Teamaktivitäten. Das Besondere an Chanty ist der vollständige Nachrichtenverlauf und ein 10 GB großes Dateispeicherlimit für jedes Team.
Hier können Sie es bekommen: https://www.chanty.com
8. Workplace by Meta
Der engste Konkurrent von Slack, Workplace von Facebook, hat seine Position in der Chat-Branche gefestigt. Mit Workplace können Sie Facebook-Tools nutzen, um mit Ihren Kollegen zu interagieren. Es hat eine Fülle von Funktionen.
Sie können Aktualisierungen für das gesamte Unternehmen erhalten, Teams und Bereiche für die Zusammenarbeit erstellen, Ihr Unternehmen/Ihre Nachricht verbreiten und sofortige Übersetzung in 46 Sprachen erhalten. Und natürlich die einfache Integration mit beliebten Tools wie Google Drive, Trello, Zoom, Okta usw. Ein Nachteil von Workplace by Facebook ist jedoch, dass es im Vergleich zu Slack recht teuer ist und es länger dauert, bis sich die anfänglichen Investitionskosten amortisiert haben.
Hier können Sie es bekommen: https://en-gb.workplace.com
Dateiablage-Tools
Dies ist einer der kritischsten Bereiche, die Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie viel in Lösungen für die Fernarbeit investieren. Die meisten der auf dem Markt erhältlichen Dateispeicheroptionen bestehen den ersten Test - Sicherheit -, versagen aber oft in den nachfolgenden Bereichen Geschwindigkeit, Speichergröße und Dateifreigabe.
Hier sind unsere Empfehlungen:
9. Google Drive
Gibt es heutzutage jemanden, der Google Drive NICHT nutzt?
Es ist der Goldstandard, wenn es um Cloud-Speicher geht. Google Drive bietet nicht nur Sicherheit und Transparenz, sondern auch die Möglichkeit der Bearbeitung in Echtzeit, was es im Vergleich zu anderen Produkten auf dem Markt so begehrenswert macht. Und natürlich haben Sie am Ende die Zuverlässigkeit der Marke Google.
Hier können Sie es bekommen: https://workspace.google.com/intl/de/products/drive/
10. Dropbox
Wenn jemand Google Drive auch nur annähernd entthronen kann, dann ist es Dropbox, oder? Ist das ein USP?
Es ist mühelos zu benutzen. Speichern Sie einfach eine Datei im Dropbox-Ordner, und schon sind Sie startklar. Als einer der ersten Cloud-Speicher ist Dropbox zuverlässig und synchronisiert Dateien schneller als die meisten anderen Anbieter. Dropbox ist auf jeden Fall einen Blick wert, wenn Sie Alternativen zu Google Drive in Betracht ziehen.
Hier können Sie es bekommen: https://www.dropbox.com
11. Microsoft OneDrive
Es ist ein weiterer großer Name im Bereich der Dateispeicherung. Obwohl Microsoft OneDrive vielleicht nicht der bekannteste Name ist, wenn es um Dateispeicheroptionen geht, kann es doch den einen oder anderen Treffer landen. Das Beste daran: Mit nur einem Microsoft OneDrive-Abonnement erhalten Sie auch das gesamte Office 365-Paket und 60 Minuten internationale Skype-Anrufe.
Hier können Sie es bekommen: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage
12. Media Fire
Es ist eine weniger bekannte, aber ausreichend gute Plattform zum Speichern und Freigeben von Dateien, die auch von Fernarbeitern genutzt werden kann. Media Fire bietet einen kostenlosen Tarif, mit dem Sie bis zu 10 GB an Daten speichern und Dateien bis zu einer Größe von 4 GB auf einmal hochladen können. Außerdem wird beim Hoch- oder Herunterladen von Dateien auf bösartige Elemente gescannt.
Hier können Sie es bekommen: https://www.mediafire.com
Software für Belohnungen und Anerkennungen
Die Anerkennung und Belohnung Ihrer externen Mitarbeiter kann eine schwierige Angelegenheit sein. Da alle Mitarbeiter unterwegs sind und sich wahrscheinlich auch in unterschiedlichen Zeitzonen befinden, kann die fehlende persönliche Erfahrung die Freude über die Anerkennung mindern. Dies beeinträchtigt ihr Engagement bei der Arbeit. Die Lösung für dieses Problem sind cloudbasierte Plattformen zur Mitarbeiterbeteiligung.
Hier sind unsere Empfehlungen:
13. Vantage Circle
Der Wettbewerb auf dem Gebiet der Belohnungen und Anerkennungen ist hart. Was Vantage Circle jedoch auszeichnet, ist, dass es Spaß macht, einfach ist und die Mitarbeiter anspricht, was die Unternehmenskultur und das Engagement der Mitarbeiter verbessert. Die Plattform bietet auch die Möglichkeit, Kollegen für Auszeichnungen zu nominieren und sie zu würdigen. All diese Informationen werden auch im Newsfeed Ihrer Mitarbeiter angezeigt, damit niemand etwas verpasst.
Außerdem können Sie Ihre Mitarbeiter mit Punkten belohnen, die sie in Geschenkkarten von Top-Marken auf der Plattform einlösen können. Und als i-Tüpfelchen ist die gesamte Plattform über eine mobile App mit Echtzeit-Tracking verfügbar.
Mitarbeiterengagement von unterwegs aus. Besser geht es nicht mehr. Vantage Circle sorgt dafür, dass die Bemühungen von Mitarbeitern im Außendienst wahrgenommen und anerkannt werden. Darüber hinaus lässt sich Vantage Circle in die wichtigsten HRMS integrieren und bietet auch eine SSO-Integration.
Hier können Sie es bekommen: https://www.vantagecircle.com/de/
14. Blueboard
Blueboard ist eine einzigartige Belohnungs- und Anerkennungsplattform für Mitarbeiter, mit der Sie Ihre Mitarbeiter mit tollen Erlebnissen belohnen können. Dabei kann es sich um einen Urlaub, Tauchen, Trekking oder sogar um eigene Erlebnisse handeln, die sie selbst gestalten können. Das Beste daran: Sobald Ihre Mitarbeiter entscheiden, was sie erleben möchten, kümmert sich Blueboard um den Rest.
Hier können Sie es bekommen: https://www.blueboard.com
15. Cooleaf
Cooleaf ist eine weitere großartige Option, mit der Sie Ihre Mitarbeiter auf der Grundlage ihres positiven Verhaltens belohnen können. Die Plattform ermöglicht eine einfache Integration mit mehreren anderen Systemen wie Hubspot, Jira, Zapier usw., die Sie bereits verwenden könnten.
Hier können Sie es bekommen: https://www.cooleaf.com
Produktivitäts- oder Projektmanagement-Tools
Wahrscheinlich eines der Segmente bei der Erwägung von Tools für Telearbeiter. Nur weil Statistiken belegen, dass Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, produktiver sind, sollten Sie dies nicht als selbstverständlich hinnehmen. Sie müssen zugeben, dass die Arbeit von zu Hause aus oder aus der Ferne eine Menge Herausforderungen mit sich bringt - und jede Menge Ablenkung.
Vielleicht kann ich einen kleinen Snack zubereiten, mal sehen, was in den Nachrichten passiert, vielleicht hilft ein kleines Nickerchen. Verstehen Sie den Wink mit dem Zaunpfahl? Produktivitäts-Apps oder Projektmanagement-Tools sind unverzichtbar. Vor allem, wenn es sich um verteilte Teams handelt.
16. Todoist
Todoist ist eine der beliebtesten und unterhaltsamsten Aufgabenverwaltungs-Apps da draußen. Es liegt auf der Hand, dass Todoist ein Fan-Favorit ist. Es hat eine starke und minimale Schnittstelle. Es ist nicht gerade ein Projektmanagement-Tool per se, aber für Leute, die Einfachheit und Minimalismus suchen, kann Todoist Wunder bewirken.
Sie können Aufgaben, Erinnerungen und To-Do-Listen hinzufügen und jedes Gerät mit Hilfe der App synchronisieren. Darüber hinaus können Sie Aufgaben auch anderen zuweisen. Sie können sogar die Priorität jeder Aufgabe festlegen, Kommentare hinzufügen und Fälligkeitsdaten für jedes Projekt angeben.
Das Besondere an Todoist ist, dass es nicht nur ein Projektmanagement-Tool für Remote-Mitarbeiter ist, sondern auch ein Aufgabenmanagement-Tool.
Hier können Sie es bekommen: https://todoist.com/de
17. Trello
Trello ist eines der besten Projektmanagement-Tools, die es gibt. Es ist eine visuelle Software, die leistungsstark, unterhaltsam und einfach zu bedienen ist. Alle Arbeiten in Trello finden auf Boards statt, die wiederum in Listen unterteilt sind. Alle Arbeiten werden auf Karten aufgelistet, die sich auf der Liste befinden und kategorisiert werden, sobald sie abgeschlossen sind. Trello ist eine großartige Software, die Remote-Teams bei der Verwaltung von Projekten unterstützt.
Hier können Sie es bekommen: https://trello.com/de
18. Scoro
Scoro ist ein All-in-One-Business-Management-Tool, mit dem Sie den Fortschritt verfolgen und Ergebnisse in Echtzeit mit Ihren Teams teilen können. Alle notwendigen Aspekte des Projektmanagements wie CRM, Budgetierung, Ressourcenzuweisung und Finanzen können leicht innerhalb der Plattform gehandhabt werden. Darüber hinaus behauptet es, sich über Zapier in mehr als 1000 Tools zu integrieren, sodass Sie es nahtlos mit Ihren bestehenden Systemen nutzen können.
Hier können Sie es bekommen: https://www.scoro.com/de/
Besondere Erwähnungen
In dieser Kategorie finden Sie alle wichtigen Tools für die Zusammenarbeit, die sich in keine der oben genannten Gruppen einordnen lassen. Einige der Apps und Tools in dieser Kategorie sind so unverzichtbar, dass sie auch im Alltag und nicht nur bei der Fernarbeit eingesetzt werden können.
Werfen wir einen kurzen Blick darauf:
19. Yammer
Yammer ist ein großartiges Tool, nicht nur für Ihre externen Mitarbeiter, sondern auch für normale Büroangestellte. Viele Unternehmen und Remote-Mitarbeiter nutzen Yammer bereits wegen seiner einzigartigen Perspektive.
Im Gegensatz zu anderen Chat-Apps bietet Yammer eine Social-Media-ähnliche Schnittstelle ausschließlich für Ihre Mitarbeiter. Yammer eignet sich am besten für Unternehmen, die ein Medium suchen, in dem ihre Mitarbeiter über arbeitsbezogene und beiläufige Themen kommunizieren können.
Die Mitarbeiter können auch Beiträge, die in ihrem Nachrichten-Feed erscheinen, mögen, teilen oder kommentieren.
Dies macht Yammer zu einem wirklich ansprechenden Tool für alle Ihre Mitarbeiter und erhält eine besondere Erwähnung in unserer Liste der besten Tools für mobile Mitarbeiter.
Hier können Sie es bekommen: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/yammer/yammer-overview
20. Google Docs
Google Text & Tabellen ist eines der wichtigsten und flexibelsten Tools, die es gibt. Dank der einfachen Freigabe und Bearbeitung ist Google Text & Tabellen das beliebteste Tool für die Textbearbeitung. Es verfügt über verschiedene einzigartige Funktionen wie automatisches Speichern, Offline-Modus und eine große Anzahl von Schriftarten. Diese Funktionen machen Google Docs extrem benutzerfreundlich.
Der Clou sind jedoch die Funktionen zur gemeinsamen Nutzung. Es verfügt über einen Vorschlagsmodus, der es anderen ermöglicht, auf Änderungen zuzugreifen und diese vorzuschlagen. Der Revisionsverlauf ermöglicht es den Nutzern, die von jedem Nutzer vorgenommenen Änderungen zu sehen, und Sie können andere Nutzer einfach markieren. Diese Funktionen machen es zu einem großartigen Werkzeug für Fernarbeiter.
Hier können Sie es bekommen: https://www.google.com/docs/about/
21. Jibble.io
Jibble.io ist eine der interessantesten Funktionen auf dieser Liste. Einer der schwierigsten Aspekte im Umgang mit Fernarbeitern ist ihre Anwesenheit. Jibble.io ist ein Tool zur Zeiterfassung und Anwesenheitserfassung. Es funktioniert wie ein digitaler Stundenzettel oder ein Anwesenheitsblatt.
Die Mitarbeiter können ihre Anwesenheit jederzeit, überall und mit jedem intelligenten Gerät erfassen. Darüber hinaus berechnet es automatisch die Überstunden.
Jibble.io dient auch als Projekt-Tracker, in dem die Mitarbeiter ihre Projekte eintragen können, um die Produktivität zu verfolgen. All diese Funktionen machen jibble.io zu einem guten Tool für Unternehmen, die viele Außendienstmitarbeiter beschäftigen.
Hier können Sie es bekommen: https://www.jibble.io
22. Milanote
Milanote ist ein Tool, mit dem Sie Ihre kreativen Projekte in schönen visuellen Tafeln organisieren können. Milanote wurde entwickelt, um das Gefühl des Arbeitens an einer Wand in einem Kreativstudio nachzubilden - visuell, taktil und manchmal etwas chaotisch - und eignet sich hervorragend für Remote-Arbeiter in den Bereichen Marketing und Design.
Milanote verfügt über eine Vielzahl integrierter Vorlagen, die Ihnen den Einstieg in eine Vielzahl verschiedener Projekte erleichtern. Von der Erstellung eines Moodboards, um die visuelle Richtung für ein Projekt festzulegen, bis hin zum Schreiben des perfekten kreativen Briefings. Die Sharing-Funktionen machen Milanote zu einer großartigen Option für alle, die ihre Arbeiten regelmäßig Kunden zum Feedback vorlegen.
Und das Beste: Die Basisversion von Milanote ist kostenlos und zeitlich unbegrenzt nutzbar.
Hier können Sie es bekommen: https://milanote.com
Schließlich
Es kann anfangs ein wenig entmutigend sein, wenn Sie versuchen, ein Framework für Ihre Remote-Mitarbeiter zu implementieren. Aber jetzt, wo Sie die Spitze des Eisbergs kennengelernt haben, liegt es an Ihnen, diese Tools auszuprobieren und zu erkunden und zu entscheiden, welche Tools für Ihre Arbeit ideal sind. Und das Beste daran? Fast alle diese Tools haben eine kostenlose Testversion, die Sie ausprobieren können, bevor Sie sich festlegen. Hey, Sie verpassen 100 % der Aufnahmen, die Sie nicht machen! Was hält Sie also zurück?
