Von Zuhause Aus Arbeiten: Ein Endgültiger Leitfaden Für Manager

Arbeit von zu Hause (WFH) ist ein wachsender Trend in der heutigen Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter einfach Plug-in von überall aus sie sind. Eine Arbeit von zu Hause Politik ist nichts anderes als eine Vereinbarung zwischen dem Arbeitgeber und den Mitarbeitern, die die Arbeit von zu Hause Privilegien haben bevorzugen. Die Politik definiert die Erwartungen, Verantwortlichkeiten, die Förderfähigkeit und die andere Arbeit aus den Leitlinien zu Hause. Kurz gesagt, es stellt sicher, dass alle Mitarbeiter verstehen, was von ihnen benötigt wird, wenn sie sich entscheiden, von zu Hause aus zu arbeiten.

Während einige Unternehmen eine regelmäßige Option der Fernarbeit haben, nehmen andere es in Notfällen auf. Sehen Sie sich den aktuellen Zustand an. Coronavirus hat eine Revolution im WFH-Szenario ausgelöst. Während sich der Terror von Covid-19 weiter ausbreitet, haben viele Arbeitgeber bereits die Einrichtung des Home Office als ziemlich ernst angesehen, um eine geringere Produktivität zu vermeiden. Top-Unternehmen wie Google und Microsoft haben für erweiterte Telekonferenzen-Tools, um die Arbeit von zu Hause aus komfortabler als je zuvor arrangiert.

Unter welchen Umständen auch immer, Unternehmen brauchen eine definierte Arbeit von der Innenpolitik, damit es funktioniert. Die Arbeit aus der Innenpolitik kann nach den Bedürfnissen und Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten werden. Im Laufe der Zeit kann es entsprechend den spezifischen Werten des Unternehmens geändert werden.

Die wichtigsten Elemente einer Arbeit aus der Innenpolitik

1. Policy-Überblick und Zweck

Erwähnen Sie deutlich, was der Zweck Ihrer Arbeit aus der Innenpolitik ist und was Sie erreichen wollen, indem Sie von zu Hause aus Arbeitsplätze schaffen. Vermitteln Sie die Bedeutung der Politik und wie sie in Zukunft umgesetzt wird. Es sollte das allgemeine Wertversprechen der Mitarbeiter verbessern und die Arbeitserfahrung Ihrer Teammitglieder maximieren.

2. Anwendungsbereich und Förderfähigkeit

Geben Sie an, welche Positionen für die Remote-Arbeit innerhalb des Unternehmens verfügbar sind, und berücksichtigen Sie die kundenbezogenen Zuständigkeiten, Softwareeinschränkungen und Sicherheitsrisiken für die Remote-Arbeit. Es wird dazu beitragen, übermäßige oder unnötige Arbeit von zu Hause Anfragen zu reduzieren.

Außerdem klären Sie, wer die Anträge von zu Hause aus annehmen wird und auf welcher Grundlage die einzelnen Anträge bewertet werden. Wird HR den Prozess überwachen oder wird der einzelne Manager ihn überprüfen?

Sie sollten jedoch die folgenden Elemente berücksichtigen, bevor sie entscheiden, wer von zu Hause aus arbeiten kann:

• Erlaubt es die Art der Arbeit des Mitarbeiters, von zu Hause aus zu arbeiten?
• Gibt es irgendwelche Sicherheits- oder Datenschutzprobleme?
• Wird die Kommunikation mit den Remote-Mitarbeitern schwierig?
• Ist die erforderliche Software oder Ausrüstung zu Hause installiert?
• Wie sind die Bedingungen am Arbeitsplatz des Arbeitnehmers?

Abgesehen davon sollte in der Arbeit aus der Innenpolitik auch erwähnt werden, "wann" die Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten können. Im Allgemeinen können sie von zu Hause aus arbeiten:

• Bei bestimmten Gelegenheiten.
• Vollzeit.
• Jeden Tag, indem sie ihre Zeit zwischen dem physischen Arbeitsplatz und dem Remote-Arbeitsplatz aufteilen.

3. Das Antragsverfahren

Das gesamte Verfahren der Beantragung der WFH sollte klar geregelt werden - sollten Mitarbeiter einen formellen Antrag stellen oder müssen sie sich registrieren oder mit ihrem Manager diskutieren? Geben Sie eine schrittweise Übersicht darüber, was sie tun müssen, um das Recht auf WFH zu haben.

4. Anwesenheits- und Verfügbarkeit Standards

Die Verfügbarkeit Erwartungen der Remote-Mitarbeiter müssen in der Arbeit von der Home Policy aus beschrieben werden. Es kann eine Herausforderung sein, Ihre Mitarbeiter an den Schreibtisch zu bringen und ihren Input rechtzeitig einzuholen. Um dieses Problem zu vermeiden, müssen Sie Standards festlegen, wann und wie Ihre Remote-Mitarbeiter verfügbar sein sollen.

5. Produktivitäts Maßnahmen

In der Politik sollte auch festgelegt werden, wie die Produktivität der entlegenen Arbeitnehmer gemessen wird. Die Auswertung kann auf verschiedene Weise erfolgen, z. B. abhängig von der für das Projekt aufgewendeten Zeit, der Anzahl der bearbeiteten Fälle, der Anzahl der Kundeninteraktionen usw. Unternehmen müssen entscheiden, wie sie ihre Mitarbeiter in der Ferne bewerten wollen.

6. Ausrüstung und technische Unterstützung

Sie muss angeben, welche Ausrüstung und technischen Support ihren entfernten Mitarbeitern angeboten werden. Wenn das Unternehmen erwartet, dass sie ihre eigenen Laptops verwenden, zum Beispiel, muss es in der Richtlinie erwähnt werden. Sie sollte auch darlegen, was sie bei technischen Schwierigkeiten tun sollen, und einen Aktionsplan dafür haben.

7. Reaktionsmaßnahmen

In der Richtlinie sollte festgelegt werden, ob von den entfernten Mitarbeitern erwartet wird, dass sie dem Manager oder einem Kollegen sofort antworten. Außerdem sollte es die Kommunikationskanäle rationalisieren und eine gesunde Bindung zwischen Arbeitnehmern und Vorgesetzten fördern.

8. Vergütung und Leistungen

Wenn die Arbeit von zu Hause aus Auswirkungen auf die Vergütung und die Vorteile der Mitarbeiter hat, sollte die Politik dies erwähnen.

9. Rechtmäßige Beendigung

Viele Arbeitgeber fühlen sich unwohl, die Heimbüro-Möglichkeiten aufgrund des Mangels an Kommunikation von Angesicht zu Angesicht. Die Arbeit aus der Heimat Politik sollte jedoch die Tatsache enthalten, dass kein Mitarbeiter aus der Ferne gefeuert wird.

10. Kleiderordnung

Während Sie zu Hause arbeiten, müssen Mitarbeiter über Videokonferenzen mit Kollegen, Kunden oder Geschäftspartnern in Kontakt bleiben. Für diesen Zustand ist eine Notiz über den passenden Kleidungscode bei Fernbedienung sinnvoll.

11. Physikalische Umgebung

Wenn Sie als Arbeitgeber Ihre entfernten Mitarbeiter in einer bestimmten physischen Umgebung arbeiten möchten, vergessen Sie nicht, die Richtlinie einzuführen. Viele Unternehmen neigen dazu, das gleiche zu testen und zu genehmigen, bevor sie remote arbeiten.

12. Sicherheit

Alle spezifischen Anfragen in Bezug auf die offizielle Sicherheit und die Vertraulichkeit der Kunden sind in der Politik anzugeben. Wenn Sie z. B. nicht möchten, dass Ihr Mitarbeiter an einem öffentlichen Ort mit einem öffentlichen WiFi arbeitet, sollten Sie dies erwähnen, damit Mitarbeiter vorsichtig sind, wenn sie an einem öffentlichen Ort arbeiten.

Zehn Vorteile einer Arbeit aus der Innenpolitik und Gründe, warum wir sie jetzt brauchen

Lassen Sie uns zunächst aus der Sicht der Arbeitgeber verstehen.

1. Nein oder viel Büroraum

Die Vermietung von Büroräumen ist für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen ein erheblicher Aufwand. Außerdem kosten Wartung und Reparaturen extra. Mit WFH sparen Sie Geld auf Büroflächen, die in vielen anderen Dingen besser genutzt werden können.

2. Mieten Sie das Beste, Weltweit

Egal, woher sie stammen, Sie können das beste Talent für die Arbeit einstellen. Technologie und das Internet machen es einfacher, große Kandidaten auf der ganzen Welt zu jagen, zu überprüfen und einzustellen. Es gibt zahlreiche Werkzeuge, die professionelle Personalreferenten verwenden können, um zu erkunden. LinkedIn Recruiter, Entelo, SmartRecruiters und Glassdoor stehen auf der Liste der wichtigsten, modernen Tools für Personalreferenten.

Und es gibt noch mehr. Ihre entfernten Mitarbeiter können Ihre Marke bewerben, indem sie einfach ihren Stolz mit Ihnen in Verbindung bringen. Es bietet Ihnen eine fantastische Möglichkeit, Ihr Image zu verbessern. Außerdem erhalten Sie einen Einblick in die lokalen Märkte.

3. Höhere Aufbewahrung

Die Möglichkeiten der Arbeit von zu Hause aus spielen eine wichtige Rolle bei der Entscheidung eines Mitarbeiters, eine Tätigkeit zu beenden, und Unternehmen, die sie anbieten, sehen einen deutlich geringeren Umsatz als diejenigen, die nicht. Es gibt zwei Hauptgründe, warum. Erstens bleiben die meisten entlegenen Arbeiter glücklich verlobt und sind weniger wahrscheinlich, nach einem anderen Job mit anderen Unternehmen zu suchen. Zweitens erleben sie eine bessere Work-Life-Balance und erleben Burnout nicht leicht.

4. Weniger Fehlzeiten

Arbeiten von zu Hause ist die beste Möglichkeit, um die Abwesenheit von Mitarbeitern zu verringern. Sie ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, sich selbst zu versorgen und trotzdem die Arbeit zu erledigen. In einfachen Worten, die Arbeit von zu Hause gibt ihnen die Flexibilität, ihre eigene Routine zu setzen. Sie ermöglicht es ihnen, sich um ihre kranken Kinder zu kümmern oder Besorgungen zu machen, ohne einen ganzen Tag Urlaub vom Büro zu nehmen.

5. Längere Arbeitszeiten

Leute, die WFH weniger Zeit mit Pendeln verschwendet. Sie sind in Ihrem Büro, wenn sie aufwachen. Es spart Geld, Energie und wirkt als große Moralverstärker. So kann die Zeit auf dem Pendeln für einige echte Arbeit verwendet werden, sodass Arbeitsstunden länger als üblich.

Lassen Sie uns nun aus der Sicht des Mitarbeiters schauen.

6. Flexibler Arbeitsplan

Mit einer Richtlinie für die Arbeit von zu Hause aus können Sie die Arbeitstage und -stunden anpassen. Mitarbeiter fühlen sich nicht eilig, machen Pausen, wann immer sie wollen und können eine perfekte Work-Life-Balance zu verwalten. Dieser Faktor spielt eine wichtige Rolle im Leben von Eltern, die junge Kinder haben. Es ist der beste Weg, um den Bedarf Ihrer Familie an Ihrem Einkommen mit Ihren Bedürfnissen auszugleichen, um Zeit mit ihnen zu verbringen.

7. Erhöhte Produktivität

Wenn Sie glauben, dass der Coronavirus Ihre Produktivität und Ihr Unternehmen beeinträchtigt, liegen Sie wahrscheinlich falsch. Dieses vergangene Umfrageergebnis wird Sie sicherlich überraschen.

Airtasker, eine Gig Economy-Plattform, befragte 1004 Vollzeitmitarbeiter über ihre tägliche Produktivität. Es stellte fest, dass Büroangestellte berichteten, dass sie etwa 37 Minuten am Tag untätig waren, ohne Mittagessen und regelmäßige Pausen. Während Mitarbeiter, die WFH produktiver sind, die nur 27 Minuten pro Tag verbringen, unproduktiv sind.

Die Gründe für eine maximale Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus sind viele. Erstens können die Mitarbeiter die Arbeitsbedingungen beherrschen. Wie gesagt, sie können die Raumtemperatur so halten, wie sie wollen, einige mögen die Musik spielen, während andere im Garten sitzen wollen. Solche Vorteile sind in der Arbeit von der Innenpolitik endlos.

8. Keine Menschenmassen und kein Verkehr mehr

Staus im Stundentakt ist die größte Herausforderung, der Mitarbeiter täglich gegenüberstehen. Tatsächlich ist die WFH die einzige praktische Lösung, um damit umzugehen. Es wird auch günstiger, da Sie sich keine Sorgen mehr um Ihre Reisekosten machen müssen.

9. Reduzierter Stresspegel

In Ihrem Heimbüro gibt es kaum Büroabläufe. Es gibt keine nervigen Mitarbeiter, keine Büropolitik und keinen mentalen Druck. Unter dieser Bedingung können Sie so kreativ wie möglich sein. Außerdem können Sie Ihre eigene Arbeitsplatzeinrichtung anpassen. Eine Studie stellte fest, dass nur das Hinzufügen von Pflanzen zu Ihrem Arbeitsplatz den Arbeitsstress und negative Gefühle um 30-60 Prozent reduzieren könnte.

10. Gesünder Körper

Mit WFH können Sie jeden Tag etwas mehr Zeit sparen. Dann können Sie sich um Ihre Gesundheit kümmern. Sie können etwas zusätzlichen Schlaf zu fangen oder verbringen sie für körperliche Aktivitäten oder Meditationen. Wenn Sie weniger sitzen, können Sie eine bessere Körperhaltung bekommen und Rückenschmerzen vermeiden. Sie werden auch verhindern, dass die Junkies aus Ihrem Büro Kantine und beginnen zu kochen gesunde Mittagessen! All dies wird Sie zu einer besseren körperlichen und psychischen Gesundheit führen, die auch Ihr tägliches Leben verbessern wird.

Unterschiede und Ähnlichkeiten - Arbeit von zu Hause, Fernarbeit, Teleheimarbeit

Die Kultur der flexiblen Arbeit hat in den letzten zehn Jahren einen ziemlichen Aufstieg erlebt. Während die bisherige Belegschaft bei ihren 9-5 Arbeitsplätzen Stabilität suchte, betrachten die neuen (meist aus Jahrtausenden bestehenden) Mitarbeiter die Vereinbarkeit von Beruf und Beruf gegenüber allem anderen, wenn sie für eine Organisation arbeiten.

Unternehmen von heute konkurrieren miteinander, um Spitzentalente einzustellen. Wenn Sie eine vielfältigere und die Top-Talente im Spiel anziehen wollen, dann eine Art flexibel Arbeitsoption wäre einer der besten Vorteile, um die besten Mitarbeiter zu gewinnen und letztlich zu behalten.

In der Ära digitaler Fortschritte ist die Umsetzung eines Work-Life-Balance-Zeitplans nichts Neues. Unter den beliebtesten Optionen, sowohl das Privatleben als auch das Berufsleben zu verbinden, orientiert sich die neuere GenerationenBelegschaft an flexiblen Arbeitsmöglichkeiten. Unter diesen Optionen scheinen die populäreren zu sein - WFH, Remote-Arbeit und Telearbeit.

Obwohl sie im Prinzip sehr ähnlich klingen können und ihr Endziel das gleiche ist, gibt es jedoch einige Bereiche, in denen sich diese drei flexiblen Arbeitsmöglichkeiten voneinander unterscheiden.

Lassen Sie uns einen detaillierten Blick auf die Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen allen drei flexiblen Arbeitsmodalitäten werfen. Dadurch können Sie besser beurteilen, welcher dieser Punkte für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Definitionen von Fernarbeit, Arbeit von zu Hause, Teleheimarbeit

Remote-Arbeit

Fernarbeit bedeutet, dass eine Person beschäftigt ist, um von jedem Ort aus zu arbeiten, den sie wünscht, ohne jemals in den Bürobereich vor Ort kommen zu müssen.

Arbeiten von zu Hause

Die WFH ist in der Regel eine Arbeitsvereinbarung, bei der der Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum von seinem Zuhause aus arbeiten kann.

Teleheimarbeit

Teleheimarbeit oder Telearbeit bezeichnet einen Mitarbeiter, der von einem entfernten Standort aus arbeitet, aber möglicherweise einige Zeit in den Bürobereich vor Ort eintritt.

Ähnlichkeiten von Remote-Arbeit, Arbeit von zu Hause, Teleheimarbeit

1. Flexibel Arbeit

Remote-Arbeit, WFH und Teleheimarbeit sind flexibel Arbeitsoptionen, die es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu erreichen. Eine gute Work-Life-Balance wird nur zu glücklicheren und produktiveren Mitarbeitern führen. Jede dieser drei Arbeitsvereinbarungen ist ein unglaublicher Vorteil für die Mitarbeiter.

2. Einsatz von Kommunikationstools

Da alle drei Arbeitsvereinbarungen hauptsächlich auf der Arbeit von einem Ort aus basieren, der nicht der Bürobereich ist, besteht ein Bedarf an geeigneten Kommunikationsmitteln. Um effektiv mit dem Rest des Teams zu arbeiten, müssen flexibel Arbeitsmitarbeiter überlegene Kommunikationstools verwenden, um in der Schlange zu bleiben.

3. Managers

Trotz der Arbeit von anderen Standorten sind diese Mitarbeiter weiterhin verpflichtet, sich an einen bestimmten Manager zu melden. Wie bei anderen Büroangestellten müssen auch flexibel Arbeitsangestellte ihre Weisungen annehmen und unter ihren Führungskräften arbeiten. Dies bedeutet jedoch nicht, dass ein Manager diese flexiblen Mitarbeiter auf Mikroebene verwaltet. Um einen ehrlichen und transparenten Workflow aufzubauen, sollten Manager versuchen, Leistungsstandards von Mitarbeitern anhand von etwas greifbaren, wie z. B. Zielsetzung, zu messen.

4. Die Notwendigkeit der Anerkennung

Egal, welche Art von Arbeitsorganisation ein Mitarbeiter hat, aber solange er bei Ihrem Unternehmen beschäftigt ist, wird seine Zufriedenheit auch die betrieblichen Leistungen weitgehend beeinflussen.

Deshalb ist es für die Organisationen äußerst notwendig, sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter rechtzeitig und häufig für eine gute Arbeit geschätzt wird. Wenn Sie einen flexiblen Mitarbeiter schätzen, sagen Sie einen entfernten Mitarbeiter, dann fördern Sie eigentlich die Mitarbeitervertretung. Gute Mundpropaganda-Empfehlungen ermöglichen Ihnen nur eine größere Auswahl für einen talentierten Kandidatenpool.

Unterschiede bei Remote-Arbeit, Arbeit von zu Hause, Teleheimarbeit

1. Arbeitsumfeld

Die großen Unterschiede zwischen Remote-Arbeiten, WFH und Telearbeit können durch die Arbeitsumgebung der drei hervorgehoben werden.

Remote-Arbeit ist, wenn ein Mitarbeiter arbeitet von einem externen Ort die ganze Zeit. Das heißt, der Mitarbeiter hat keine Anforderung, physisch in das Büro für jede Art von Arbeit kommen. Es wird meistens gesehen, dass nur wenige Organisationen vollzeitbeschäftigte Remote-Mitarbeiter aufnehmen.

Einige Ausnahmen hiervon sind Unternehmen wie Basecamp, wo das gesamte Team remote arbeitet. Remote-Mitarbeiter sind meist Freiberufler, die sich überall über der Arbeit befinden und es ihnen unmöglich machen, in den Büroraum vor Ort zu kommen.

WFH ist, was Sie tun, wenn Sie normalerweise in einem Büro arbeiten, aber aufgrund der aktuellen Einschränkungen oder Auswahl, bevorzugen Sie, die gleiche WFH zu tun. Es ist eine gängige Praxis für Unternehmen auf der ganzen Welt, ihre 9-5 Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen, um eine Arbeit von zu Hause aus Tag oder Zeitraum, wenn die Situation erfordert. Nach dem bestimmten Tag oder Zeitraum ist über den Mitarbeiter wird erwartet, um die üblichen Arbeitszeiten zurück. Es wird also erwartet, dass ein Mitarbeiter, der von zu Hause aus arbeitet, die meiste Zeit im Büro vor Ort ist.

Telearbeit klingt vielleicht sehr nach Fernarbeit, aber mit einem drastischen Unterschied. Es wird erwartet, dass Telearbeiter irgendwann ins Büro kommen. Aus diesem Grund suchen Unternehmen, die Telearbeiter einstellen, nach Mitarbeitern, die in der Nähe des Standorts vor Ort wohnen, falls die Notwendigkeit besteht, dass sich die Mitarbeiter im Büro präsentieren.

2. Pendeln

Es wird nicht erwartet, dass Remote-Mitarbeiter für irgendeine Arbeit zum Büro pendeln.

Es wird nicht erwartet, dass Mitarbeiter von zu Hause aus in diesem Zeitraum reisen. Nach Ablauf dieser Zeit sind sie nur noch normale Mitarbeiter.

Die Telearbeiter hingegen werden erwartet, dass sie zu den Büroräumen pendeln, falls der Bedarf jemals entsteht. Aufgrund von Steuerfällen müssen Telearbeiter in einem bestimmten Gebiet oder einer bestimmten Region, vorzugsweise in der Nähe des Standorts der Niederlassung, bleiben.

3. Teambildung

Remote-Mitarbeiter sind zu global aufgestellt, um an Teambuilding-Aktivitäten teilzunehmen. Wenn Sie jedoch möchten, dass sich Ihre Mitarbeiter an einem Remote-Standort engagiert und mit dem Team verbunden fühlen, können Sie verschiedene virtuelle Teambildungsaktivitäten hosten.

Bei Heimarbeitern und Telearbeitern können Teambuilding-Aktivitäten im Bürobereich durchgeführt werden, da die Mitarbeiter keine großen Probleme haben werden.

4. Engagement

Remote-Mitarbeiter fühlen sich eher einsam oder fehl am Platz, da sie eigentlich nie ins Büro gehen müssen. Während die Balance zwischen Beruf und Privatleben unglaublich ist, herrscht auch das Gefühl, keinem Team oder keiner Kultur anzugehören. Remote-Mitarbeiter können ein Gefühl der Trennung mit seinen Kollegen fühlen. Das Engagement der Mitarbeiter wird in diesem Fall zwangsläufig leiden.

Mitarbeiter und Telearbeiter von zu Hause haben eine bessere Chance auf ein hohes Engagement, wenn sie ein Gefühl der Kameradschaft mit ihren Kollegen aufrecht erhalten. Bei Heimarbeitern könnte der drastische Wechsel von der Arbeit zu regulären Zeiten und der anschließende Wechsel zu flexiblen Arbeitszeiten jedoch dazu führen, dass die Verbindung zu ihren Kollegen getrennt wird.

Für Unternehmen ist es äußerst wichtig, mithilfe von Tools wie Mitarbeiterpulserhebungen flexibel Arbeitskräfte zu verfolgen.

5. Rechenschaftspflicht

Remote-Mitarbeiter gehen meist in ihrem eigenen Tempo und erfüllen das Ziel, mit dem sie beauftragt wurden. Sie sind nicht verantwortlich für zusätzliche Arbeiten, die nicht mit dem Projekt, das sie übernommen haben, in Zusammenhang stehen.

Im Vergleich zur Remote-Arbeit haben WFH-Mitarbeiter und Telearbeiter etwas weniger Flexibilität. Wie ein regulärer Mitarbeiter wird erwartet, dass er jede zusätzliche Arbeit aufnimmt und sich an einen Manager meldet.

Mitarbeiter engagieren und motivieren, wenn sie von zu Hause aus arbeiten.

Wie können Manager Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, einbinden und motivieren?

Das Management von Mitarbeitern in unsicheren Situationen wie dem Ausbruch einer Pandemie kann für Manager eine große Herausforderung sein. Fernarbeit ist kein Luxus mehr für Mitarbeiter, sondern eine absolute Notwendigkeit. Die Mitarbeiter kurzfristig in ihrem neuen Umfeld großflächig engagiert und motiviert zu halten, kann überwältigend sein.

Glücklicherweise rüsten sich die meisten Organisationen aus und haben sich selbst dafür gerüstet, weiter wie gewohnt zu arbeiten, indem sie plötzlich umschalten und von zu Hause aus arbeiten.

Hier sind die entscheidenden Bereiche, an denen Organisationen jetzt arbeiten müssen, um den Übergang von der Büroeinrichtung zur WFH reibungslos und effektiv zu gestalten:

Community-Gebäude:

Die Notwendigkeit einer effektiven Kommunikation ist heute mehr denn je. Wenn Ihre normalen Büroangestellten plötzlich zur WFH wechseln müssen, ist das Gefühl verloren, isoliert und demotiviert ganz natürlich.

Gemeindebildung in der Organisation neu definieren. Investieren Sie in die besten Videokonferenztools und Collaboration-Tools, erstellen Sie ein Forum für Mitarbeiter, um persönliche und professionelle Updates zu teilen und weisen Sie Gruppenaufgaben zu Teamarbeit zu fördern. Nehmen Sie Kontakt mit Mitarbeitern auf und führen Sie häufige Gespräche mit Wasserkühlern und weisen Sie Zeit für "arbeitsfreie" Diskussionen zu. Durchführung virtueller Teamaktivitäten wie Multiplayer-Spiele, Quizspiele usw.

Sinnvolle Zielsetzung:

Die Arbeit von zu Hause aus ist oft Ablenkungen ausgesetzt und es wird schwierig, Grenzen zwischen Privat- und Berufsleben zu ziehen. Daher ist es äußerst wichtig, den Mitarbeitern sinnvolle Ziele zu setzen, um eine effektive Zeitnutzung zu gewährleisten. Gestalten Sie eine neue Struktur von Zielen unter Berücksichtigung der neuen Umgebung. Legen Sie klare Ergebnisse und spezifische Metriken fest, die es Ihnen ermöglichen, Ergebnisse zu verfolgen und Ergebnisse effektiv zu messen. Führen Sie von Zeit zu Zeit virtuelle Meetings durch, um Updates zu erhalten und sicherzustellen, dass die Dinge auf Kurs sind.

Prämien und Anerkennung:

Die Mitarbeiteranerkennung ist eine bewährte Methode, Mitarbeiter zu motivieren und zu engagieren.Aber wenn Teams fragmentiert sind, neigt die Anerkennung dazu, langsamer und seltener zu werden. Dies ist wahrscheinlich die beste Zeit, um auf eine digitale B&A-Plattform umzusteigen. Die Weiterentwicklung von cloudbasierten HR-Tools überbrückt die Lücke zwischen Managern und Mitarbeitern unabhängig von physischen und geografischen Barrieren. Eine Cloud-B&A-Plattform hilft Ihnen dabei, Ihren Mitarbeitern von überall auf der Welt sofort und effektiv Ihre Wertschätzung zu zeigen.

Förderung des Lernens:

Ihre Mitarbeiter sparen viel Zeit beim Pendeln ins Büro und möchten die Zeit optimal nutzen. Es ist eine gute Zeit, etwas Neues zu lernen, und Manager können ihren Teil dazu beitragen, dies zu fördern. Heute wollen sich die meisten Mitarbeiter für die Fähigkeiten von morgen schulen lassen, vor allem Kurse wie KI, Machine Learning & Data Analytics werden branchenweit bestens bewertet. Sie können einen E-Learning-Kurs Ihrer Wahl aus der Fülle von Online-Kursen, die auf dem Markt verfügbar sind, anbieten. Sie können auch nicht-Arbeit bezogene Kurse wie Malerei, Kochkurse, Selbstverteidigungskurse und so weiter fördern.

Bereitstellung von Unterstützung für Ausrüstungen und andere notwendige Güter:

Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter das Beste liefern, müssen Sie sie mit den besten Tools und Technologien ausstatten. Moderne Büros sind in der Regel mit modernsten Technologien ausgestattet, aber wenn Ihre Leute nicht von einem Büro aus arbeiten, kann dies eine Herausforderung werden. Es wird zu einer enormen Hürde in ihrer Produktivität. Sie müssen sich mit diesen entscheidenden Aspekten befassen und den Mitarbeitern Ausrüstung zur Verfügung stellen, die sie nach Hause tragen können. Wenn der Kauf von Notebooks in großen Mengen derzeit nicht möglich ist, stellen Sie sicher, dass Sie ihnen finanzielle Unterstützung anbieten, z. B. durch die Übernahme von Breitbandkosten.

Wichtige Tools für Remote-Mitarbeiter

Einer der wichtigsten Aspekte der Arbeit von zu Hause ist Werkzeuge. In der Tat alle anderen Punkte gehen den Bach runter, wenn Sie nicht die perfekte Reihe von Werkzeugen haben. Ganz gleich, wie produktiv Sie sind oder wie motiviert Sie sind, ohne die richtigen Tools von zu Hause aus zu arbeiten, ist einfach unmöglich, seien es Videokonferenztools oder Projektmanagement-Tools. Es gibt eine Fülle von Werkzeugen auf dem Markt. Die gute Nachricht ist, dass die meisten Werkzeuge haben eine kostenlose Probezeit und kann ausprobiert vor dem Springen auf dem Commitment-Wagen verwendet werden.

Videokonferenztools: Nichts kommt einer persönlichen Erfahrung näher als Videokonferenzen, und wir sind nur so gut wie unsere besten Ressourcen.Das beste (und beliebteste) für Videokonferenzen ist Zoom. Es bietet eine großartige Video- und Audioqualität und ist äußerst benutzerfreundlich. Es hat eine Aufnahmeoption für Sie Anrufe, die Sie möglicherweise erneut aufzeichnen müssen.

Weitere beliebte Optionen sind: Google Hangouts, Join.me, Wherebuy, appear.in etc.

Chatanwendungen: Online-Chat-Anwendungen sind heute ein wesentlicher Bestandteil moderner Organisationen. Sie werden oft als Ersatz für interne E-Mails angesehen. In der Fernarbeitssituation sind Chat-Tools sogar noch wichtiger, um den Fluss der internen Kommunikation aufrecht zu erhalten. Einige gängige Tools sind: Slack, Google-Hangouts, Chanty, Workplace von Facebook.

Belohnungen- und Anerkennungsprogramm: Die Anerkennung und Belohnung Ihrer Mitarbeiter kann schwierig werden, wenn die meisten Ihrer Mitarbeiter remote oder von zu Hause aus arbeiten. Eines der besten Dinge, die Sie hier nehmen sollten, ist die Investition in eine digitale B&A-Plattform. Eine dedizierte Plattform hilft Ihnen dabei, herausragende Leistungen effektiv zu belohnen und zu würdigen, ohne Ihren Tisch zu verlassen. Vantage Rewards ist ein unterhaltsames, einfaches und ansprechendes Tool, das Ihnen hilft, die Unternehmenskultur zu verbessern und das Engagement der Mitarbeiter zu steigern. Zu den einzigartigen Funktionen zählen punktbasierte Belohnungen, Peer-Erkennung, virtuelle Abzeichen und Rangliste, interaktiver Feed usw.

Projektmanagement-Tools: Effizientes Projektmanagement ist für die Verwaltung von Remote-Mitarbeitern von entscheidender Bedeutung. Eines der beliebtesten Produktmanagement-Tools ist die Todolist. Es ist eigentlich ein sehr einfaches Tool, mit dem Sie Aufgaben, Erinnerungen und Aufgabenlisten hinzufügen und jedes Gerät mithilfe ihrer App synchronisieren können. Ein sehr effizientes Werkzeug für das Projektmanagement ist Trello. Es ist eine sehr visuell ansprechende Software, die Remote-Teams bei der Verwaltung von Projekten hilft.

Schlussfolgerung

Flexibel Arbeitsregelungen kommen nicht nur dem Arbeitnehmer, sondern auch dem Arbeitgeber zugute. Remote-Arbeit, Arbeit von zu Hause aus und Telearbeit können die Produktivität, das Glück, den Mitarbeiterabfall und die Gesamtbetriebskosten des Unternehmens wirklich verbessern.

Klingt das nach etwas, von dem Ihr Unternehmen profitieren kann? Sagen Sie uns in den Kommentaren unten!