¿Cómo está perjudicando la microgestión en su empresa?(Mini guía)

Una de las afirmaciones claras sobre la microgestión es que los microgerentes controlan los resultados y no las personas. Puede ser válido hasta cierto hasta punto, pero creemos en mirar las cosas desde diferentes perspectivas.

La creencia común es que la palabra microgestión tiene una connotación negativa. ¿Y por qué no? Es frustrante y desmotivador. Como si lidiar con un trabajo duro no fuera suficiente, ahora tiene que lidiar con un microgerente irritante.

¿Qué es la Microgestión?

La microgestion es un estilo de gestión en el que el gerente supervisa ampliamente a sus subordinadas y los miembros del equipo. Esto significa estar completamente involucrado en su trabajo, limitando la creatividad, la autonomía y el aporte de la fuerza laboral.

A menudo perjudica el compromiso y la experiencia de los empleados, lo que en su mayoría resulta en el desgaste.

Signos de un microgerente en el lugar de trabajo

Aquí son los signos comunes de un microgerente en el lugar de trabajo:

• Esté demasiado involucrado en cada paso del camino que un trabajador toma en su trabajo.
• Renuente a confiar en las capacidades de una fuerza laboral para hacer bien su tarea.
• Necesitan que el equipo reciba la aprobación de todo lo que hacen.
• Siempre están en busca de la perfección. Si bien esta búsqueda no está mal, debes comprender que no puedes obtener la perfección en todo.
• Obtener menos aportes de los trabajadores porque los gerentes no confían en ellos lo suficiente como para generar buenas ideas.
• Siempre impaciente por hacer el trabajo bien y rápido al mismo tiempo, una combinación que no acabará bien en conjunto. Para que el trabajo se realice adecuadamente, debe darle tiempo a su personal.
• Un microgerente a menudo opina él/ella lo que sabe todo. En esta creencia, piensan que nadie más puede hacer un mejor trabajo con ellos. Resulta en una delegación baja como ejemplo en este caso.
• Enfoca más en criticar lo que la gente está haciendo mal en lugar de desarrollar fortalezas. No dan elogios y reconocimiento público a su equipo.

La microgestión puede tener un efecto en cascada en la forma en que funcionan los lugares de trabajo. Cuando los líderes ejercen una presión extrema sobre los gerentes para lograr objetivos, los gerentes transfieren esa presión a la línea del frente. Esto es perjudicial para el desempeño general de la organización.

Efectos de la microgestión

En un sentido racional, los efectos de la microgestión son terribles en la industria actual. Es porque los empleados se sienten asfixiados en un entorno de trabajo de este tipo, lo que perjudica su experiencia y desempeño.

Pero veamos desde la perspectiva de un gerente. Debe ser frustrante ver a alguien quedarse atrás cuando sabes muy bien cómo evitar las trampas.

Se vuelve difícil no guardar silencio cuando alguien está cometiendo un error en su proyecto en tal escenario.

Pero ¿es eso una licencia para que los puestos gerenciales practiquen la microgestión? ¿Y funciona para mejorar la situación?

Comencemos nuestra búsqueda de respuestas observando los efectos negativos y positivos de la microgestión.

Los efectos negativos de la microgestión

1. Dañar la confianza

Es probablemente el aspecto más perjudicial de la microgestión de su personal. Su fuerza del trabajo ya no lo ve como un líder caballero andante, sino como un jefe bruto. Esta persistente atención a los pequeños detalles destruye la confianza que existe entre usted y sus subordinantes.

La falta de confianza entre usted y sus trabajadores pueden tener dos consecuencias. Puede resultar en una pérdida de motivación o, peor aún, en una pérdida del personal.

Si, el desgaste de los empleados es un problema real. Puede perder muchos trabajadores de alto rendimiento debido a la práctica de un estilo de microgerente.

La confianza es una relación emocional mutua. Sus subordinantes confiarán en usted tanto como usted confíe en ellos. Por lo tanto, se debe abandonar este estilo de gestión para crear un ambiente de confianza en la empresa.

2. Altas tasas de deserción

Sin andarnos por las ramas, es un hecho que a la gente no le gustan las personas mandonas. Significa que al ser uno, sus trabajadores sólo generán frustración y una caída en la productividad y, finalmente, un aumento en las tasas de rotación.

Al prestar atención a los detalles insignificantes y minuciosa, sus trabajadores se despojarán de su libertad. Lo que finalmente destruye la moral y afecta el impulso de su empresa.

Incluso desde un punto de vista financiero, no parece tener mucho sentido. Las altas tasas de rotación en última instancia, disminuyen las ganancias monetarias de su búsqueda de la perfección.

3. Alto agotamiento

La ironía es que no se trata solo de sus empleados, sino también de su problema. Aquí hay un hecho simple: la microgestión es agotadora. Tratar a su personal como niños y mirar el trabajo de todos los empleados en cada paso del camino pronto le quemará hacia fuera.

El agotamiento pronto lo llevará a odiar su trabajo y la misma empresa en la que trabaja. Hemos visto a innumerables gerentes dejar su trabajo debido al agotamiento. Un papel pésimo te hace odiar no solo a tu empresa sino también al puesto.

Muy a menudo, hemos visto personas que no están dispuestas a volver a ningún puesto de gestión.

Este agotamiento generalmente también afecta a los que están debajo de ti. La mayoría de los gerentes terminan descargando su frustración sobre sus subordinados. Nuevamente conduce al agotamiento y la frustración en la fuerza laboral.

El agotamiento es un círculo vicioso, y tiene costo tanto en su salud física y mental.

A veces es más fácil y mejor para todos si da un paso atrás y deja algo de espacio para que sus trabajadores y usted respiren.

4. Personal dependiente

Un efecto oculto de este estilo de gestión es que sus subordinados o trabajadores se vuelven dependientes. Sus trabajadores pierden constantemente su confianza y capacidad para trabajar en un proyecto cuando no delegas el trabajo con autonomía.

Y por supuesto, no tiene sentido. Contrataste los talentos porque traen algo nuevo y emocionante en la mesa. ¿Cual es el punto si vas a dictar y matar su creatividad?

Creemos que cuando a las personas se les da la cantidad adecuada de libertad en su trabajo, sucede la magia. Solo mire algunas de las compañías más grandes del mundo y notará que no son muy defensores de tales estilos de gestión. ¿Coincidencia?

5. Visión estrecha y alcance

Otro efecto muy descuidado es la pérdida del control y la visión. Cuando los gerentes exigen actualizaciones frecuentes de sus subordinados, es una indicación de que están perdiendo de vista el panorama general y se enfocan únicamente en ganancias a corto plaza.

También, cuando un gerente observa de cerca a un equipo, las herramientas de gestión se vuelven muy limitadas. Poco a poco la única herramienta de gestión a disposición es el control exclusivo. Un dato interesante sobre el control es cuando es la única herramienta de gestión que ejercida; la gente suele perderlo.

Y por supuesto, otro efecto picante es que su visión se convierte en la visión del equipo o de la empresa. Sus trabajadores pierden su creatividad y, en última instancia, pierden la capacidad de aportar algo nuevo a la mesa.

Los efectos positivos de la microgestión

1. Mayor control

Seamos realistas. Es una de las razones más evidentes por las que los gerentes adoptan este tipo de estilo de gestión. Quieren un mayor control sobre las operaciones y los resultados del proyecto. La conclusión es que si eres un perfeccionista paranoico, entonces supervisar de cerca y prestar atención a los pequeños detalles es una de las ventajas más atractivas.

Dado que un gerente tiene más experiencia que sus subordinados, es más probable que prevea y evite el resultado adverso de cualquier proceso.

2. Obtenga nuevas contrataciones

Es difícil para los nuevos empleados entender nuestros trucos comerciales, más aún si su nuevo talento no tiene experiencia previa y es nuevo. Supervisar de cerca las actividades de sus nuevos empleados es una excelente manera de ponerlos al tanto.

Hace que sea fácil para los nuevos empleados agregar valor a sus departamentos debido al intenso proceso de incorporación.

3. La delegación de trabajo es más fácil

Como ha estado observando de cerca a su equipo, la delegación de trabajo es mucho más fácil. En cualquier caso, una delegación de trabajo es fácil. Dado que un microgerente está haciendo la mayor parte del trabajo, será la persona perfecta para delegar cualquier tarea del trabajo.

4. Alto compromiso con el equipo

Una cosa de la que no se puede acusar a un microgerente es de no comprometerse con su equipo. Tienen mejores habilidades de comunicación que un macrogerente y se involucran mucho con el equipo. Cualquier problema en el grupo es tratado adecuadamente por el gerente sin pensarlos dos veces.

Toman sobre sus hombros la tarea de entregar resultados sobresalientes y, por lo general, no fallan muy a menudo.

Microgestión vs Macrogestión

Mientras, la microgestión analiza las cosas más pequeñas y práctica un escrutinio rígido, la macrogestión es todo lo contrario. La macrogestión trabajo como en el panorama completo y dando a los trabajadores la libertad a trabajar por sí mismo.

Puesto que estas son temas tan vastos y contrastantes, a menudo se puede hacer una comparación entre ellos. Entonces, señalamos ciertas situaciones en las que los dos funcionan mejor.

• Para una mayor satisfacción laboral, la macrogestión es el camino a seguir, ya que proporciona una mejor experiencia para los empleados. Al microgestionar, solo puede arruinar la moral de la fuerza laboral.

• Para un mejor control de los proyectos, la microgestión es mucho mejor. Es así porque este estilo de gestión da más control del trabajo. Esto significa que el gerente puede dirigir el barco; sin embargo, él/ella lo considera oportuno.

• Para una mejor confianza en el lugar de trabajo, se debe practicar la macrogestión. Todo el concepto de este enfoque se basa en la confianza y por lo tanto, le dará resultados mucho mejores.

• En los procedimientos específicos como la incorporación, es posible que se debe practicar la microgestión. Es porque los nuevos trabajadores pueden no conocer el trabajo y su empresa. En este sentido, necesitan a alguien que los guíe.

• Ser autosuficiente es crucial en el mundo empresarial actual. Los trabajadores deben poder manejar sus tareas por sí mismos en lugar de tener a alguien que los supervise las 24 horas del día, los 7 días de semana. Para inculcar este atributo en su fuerza de trabajo, debe optar por la macrogestión para que aprendan a trabajar por sí mismos.

• En algunos casos, la comunicación es vital. Para tener los mejores gerentes comunicativos, la microgestión puede ayudar hasta cierto punto. Es porque se basa en la comunicación continua entre los subordinados y los gerente. Esto hace que sea una mejor práctica.

• Para tener un mejor ambiente de trabajo, la macrogestión siempre es una opción mucho más segura que la microgestión. Este último reduce la motivación, la moral, la satisfacción de los empleados, el compromiso de los empleados, y los demás.

• En proyectos específicos de alta prioridad que tienen en cuenta el tiempo, es posible que necesite practicar la microgestión para garantizar que las cosas se completen a tiempo. En este aspecto, uno debe estar seguro de no exagerarlo.

Esperamos que al leer nuestro artículo hasta ahora, obtenga una idea clara de lo que se trata este estilo de gestión. Ahora, traigamos algunas perspectivas externas al tema y comprendemos lo que algunas personalidades tienen que decir sobre el estilo de gestión que hemos estado discutiendo hasta ahora.

Citas de microgestión

Microgestión es el proceso, no a las personas.
– Joe Apfelbaum

Invariablemente, la microgestión genera cuatro problemas: engaño, deslealtad, conflicto y problemas de comunicación.
– John Rosemond

La microgestión de la creatividad lo mata.
– Stewart Stafford

Ninguno de nosotros debería esperar a que le digan que hacer o cómo hacerlo. La microgestión mata la iniciativa, el juicio y la creatividad.
– David H. Maister

Un jefe que microgestionar es como un entrenador que quiere participar en el juego.
– Simon Sinek

La microgestión erosiona la confianza de las personas, haciéndolas demasiado dependientes de sus líderes
– Diane Dreher

La microgestión es ridícula. Siempre hay una cierta cantidad de tensión dinámica, lo cual es bueno porque estimula el pensamiento creativo.
– Karin Uhlich

Ahora, terminemos con esto con la pregunta más importante; ¿funcionara?

¿Es efectiva la microgestión ?

Hay una cosa que debes entender que todo tiene sus aspectos positivos y negativos. De manera similar, la microgestión también tiene algunos aspectos positivos y escenarios en los que es útil, como se discutió anteriormente. Ahora, la situación se reduce a cómo la manejas.

Si lo usa en las situaciones necesarias correctas, entonces sí,funcionará. Pero, si te excedes en cada paso del camino, no será efectivo.

Entonces, en resumen, todo se reduce a cómo se implementa en el lugar de trabajo.

¿Cómo lidiar con la microgestión?

El primer paso para tratar con a la microgestión es identificar y aceptar que existe la microgestión. Los signos de un microgerente descritos pueden ayudarlo a identificar esto. Una vez reconocido, ahora podemos trabajar en cómo abordarlo.

Aquí hay algunas formas que pueden ayudar a abordar la microgestión en el lugar de trabajo:

1. Los microgerentes sienten que no pueden confiar en las decisiones o habilidades de los demás, por lo que optan por estar atentos en todo momento. Establecer la comunicación correcta es fundamental para construir esta confianza.

2. Asegúreles que sabe lo que está haciendo y que hará lo que sea necesario para lograr los objetivos. Comuníquese con ellos regularmente para informarles cómo van las cosas.

3. Anime a su gerente a crear listas de verificación con objetivos, hitos y resultados medibles. Los gerentes pueden revisar el desempeño durante las reuniones de registro. Pero haz que acepten no interferir durante el período intermedio.

4. Los gerentes pueden establecer plazos para los entregables y revisar el progreso de los proyectos durante los registros periódicos.

5. Mantenga todos los canales de comunicación abiertos para ayudar y guiar al equipo en la dirección correcta.

Necesitamos entender que la microgestión puede ser el resultado de problemas más profundos. Puede ser un signo de miedo al fracaso o inseguridades de no hacerlo suficientemente bien. Esta podría ser la primera vez que lideran y es posible que no conozcan otra forma de gestión. Tal vez les resulte difícil renunciar al control o tal vez así es como miden su valor.

Es fundamental desarrollar la empatía si queremos resolver los problemas de la microgestión. Enseñar a los gerentes sobre la delegación- como puede facilitar su trabajo y contribuir a su éxito.

La conclusión

La conclusión es que todo CEO sueña de tener un gerente a quien puede confiar y que preste gran atención a los detalles.

La microgestión es un tema delicado y debe caer en manos cautelosas. Hay una línea frágil entre lograr resultados sobresalientes e inducir el desgaste a través de ello. La idea es encontrar dónde está la linea.