7 Pasos Críticos del Proceso de Toma de Decisiones
Desde el momento en que nos despertamos, tomamos una variedad de decisiones. Estas pequeñas y grandes decisiones están cambiando nuestras vidas para bien o para mal. Tienen el poder de afectar nuestras vidas, tanto personal como profesionalmente. A veces las decisiones que tomamos son ilógicas o irracionales, y dependen de consideraciones tanto internas como externas.
Entonces, la decisión que tomemos debe ser contemplada seriamente. Pero la toma de decisiones no es tan sencilla como parece.
Qué ponernos, a qué restaurante ir, o incluso encontrar la música adecuada para improvisar con nuestros amigos, estimula nuestro hilo conductor en la toma de decisiones. Pero a diferencia de estas pequeñas decisiones diarias, hay algunas elecciones serias que tenemos que hacer.
Por ejemplo, qué carrera elegir, hacer un cambio de estilo de vida saludable o hacer una llamada final para nuestra presentación de clientes. Cada decisión conduce a un resultado, seguido de algunas consecuencias.
Por lo tanto, las elecciones que hacemos deben ser consideradas cuidadosamente tomando los pasos correctos antes de tomar la decisión final. Pero ¿cómo hacer eso?. Primero comprendamos qué es la toma de decisiones antes de detenernos en los pasos del proceso de toma de decisiones.
¿Qué es la toma de decisiones?
Según el Oxford Advanced Learner 's Dictionary, el término toma de decisiones significa decidir sobre algo importante, especialmente en un grupo de personas u organizaciones.
La toma de decisiones requiere elegir un curso de acción entre dos o tres opciones potenciales para encontrar una solución a un problema dado.
Para la gerencia, la toma de decisiones es una parte integral. Tomar decisiones acertadas es fundamental, por lo que los líderes o gerentes prestan especial atención a la hora de tomar cualquier decisión empresarial.
El mecanismo de toma de decisiones puede verse como un sistema de poder y equilibrio que mantiene el negocio en expansión ascendente y lineal. Esto significa que el proceso de toma de decisiones busca un objetivo. Las metas son objetivos corporativos preestablecidos, la misión de la empresa y tu visión.
Para lograr estos objetivos, las empresas pueden enfrentarse a diversas barreras en los campos administrativo, organizativo, de marketing y operativo. Un mecanismo sistemático de toma de decisiones resuelve estos temas.
Tipos de decisiones en una empresa
En España, la mayoría de negocios están en manos de autónomos, empresas familiares o sociedades limitadas con pocos socios. Las decisiones importantes las toman un grupo reducido de personas.
Hay 6 diferentes tipos de toma de decisiones en una empresa. En general, depende del tamaño y el tipo de negocio.
- Decisiones de dirección: son aquellas que se toman en los niveles ejecutivos y, por ende, impactan a toda la empresa.
- Decisiones estratégicas: Incluso todas las cuestiones y problemas actuales.
- Decisiones individuales: son aquellas que cualquier empleado de la empresa toma en su día a día.
- Decisiones operativas: son aquellas que son necesarias para poner en acción las decisiones políticas.
- Decisiones rutinarias: son habituales y se rigen por un procedimiento establecido.
- Decisiones de riesgo: son aquellas que se toman en una situación crítica.
7 pasos para una toma de decisiones eficaz
1. Identifica el problema
Tomar buenas decisiones es una habilidad crucial en todos los niveles. ~ Peter Drucker
El primer paso es identificar el propósito y la meta de tu decisión. ¿Por qué quieres tomar esa decisión en primer lugar? ¿Qué problema resuelve y por qué necesita ser resuelto? Identificar los objetivos brinda una imagen clara y lo ayuda a tomar una decisión de manera objetiva.
Esto le permite analizar la situación y ayudarlo a descubrir qué hacer y qué no hacer. La identificación de nuestros objetivos antes de tomar una decisión también nos brinda diversas perspectivas y un pensamiento racional. Por lo tanto, el primer paso en la toma de decisiones es identificar sus objetivos y responder a todos los "por qué".
2. Reúna toda la información
Tanto el arte de la intuición como la ciencia del análisis tienen un papel que desempeñar en la toma de decisiones acertadas.
Reúna toda la información relevante que necesita. Realice primero la autoevaluación interna y luego busque fuentes externas. Hoy en día es mucho más fácil obtener cualquier información, leer los libros que necesita o obtener ayuda en línea para acumularla. Además, tenga en cuenta las opciones alternativas, si las hay.
Recopilar toda la información es fundamental para resolver su problema. Si necesita salir y buscar el consejo de un experto, hágalo. Una vez que encuentre los datos y las respuestas relevantes, absorberlos para dar el siguiente paso calculado.
3. Identifica las alternativas
A medida que reune información, identificarás varias alternativas posibles. Lo mejor es tener una perspeactiva amplia y creativa para solucionar el problema.
Escucha los puntos de vista de los miembros del equipo que reciben sobre estas alternativas. Tendrás mucho en lo que pensar, así que apéguete a tus métodos de organización.
4. Considera ventajas y desventajas
Cada decisión que tomamos tiene consecuencias. Haz una lista de todos los posibles pros y contras de la decisión y cómo te puede afectar en el futuro. Esto te ayudará a decidir mejor y te hará más consciente de la situación.
Tener en cuenta las consecuencias tiene muchos beneficios. Te da muchas perspectivas para elegir. Los resultados reales también pueden variar de los que has anticipado. Sin embargo, aún le dará una imagen clara para sopesar y evaluar a partir de los resultados.
5. Elige una de las alternativas
Piénsalo mil veces antes de tomar una decisión. Pero después de tomar la decisión, nunca retrocedas aunque te encuentres con mil dificultades. ~Adolf Hitler
Una vez que haya sopesado todas las pruebas, está listo para seleccionar la alternativa que parece ser la mejor para ti. Incluso puedes elegir una combinación de alternativas.
Pregúntate cómo te sientes al hacer la última llamada. Si tienes dudas, intentes evaluar tu decisión una vez más si es necesario. Una decisión impulsiva siempre puede ponernos en aprietos. Por lo tanto, reevalúa y pregúntete si la decisión tiene beneficios a corto o largo plazo.
6. Ponte en Acción
Manténgase comprometido con sus decisiones pero sea flexible en su enfoque. ~ Tony Robbins
Todos los primeros cinco pasos culminan en este paso. La implementación es el paso más orientado a la acción en el proceso de toma de decisión correcta. Crea un plan que lo prepara a tiy a tu empresa para tener éxito.
Tu planificación estratégica puede llevar un tiempo, pero eso es importante para el éxito de tu decisión. No obtendrás buenos resultados si no lo ejecutas correctamente.
7. Revisa tu decisión
Después de tomar la decisión, por favor no lo deje solo. Una decisión que se toma puede enseñarnos mucho. Los resultados positivos le dan confianza. Al mismo tiempo, los no muy positivos te ayudarán a comprender mejor los problemas.
Dicen que el fracaso no es el final; siempre es una experiencia de aprendizaje y nos ayuda a crecer. Así que mantén la actitud correcta incluso si no logras dar en el blanco, tomando mejores decisiones con el tiempo.
¡Nota final!
Considerar los pasos anteriores antes de tomar una decisión es una decisión en sí misma. ¿no es así? Espero que el blog pueda ayudarte a tomar mejores decisiones. Comparta sus pensamientos sobre la toma de decisiones en la sección de comentarios a continuación o si tiene alguna idea o pregunta sobre la toma de decisiones.
Este artículo está escrito por Paritripti que es traductora de español y escritora de contenido en Vantage Circle. Ella es apasionada sobre la lengua española y el espíritu empresarial y quiere viajar por el mundo. Para ponerse en contacto editor@vantagecircle.com
