13 Ideas Interesantes Para Reuniones De Trabajo
Las reuniones de trabajo son una parte importante de una organización exitosa. Sin embargo, el problema más crítico con las reuniones es que son monótonas y no hacen nada para mejorar el compromiso de los empleados. Pero, ¿qué pasa si encuentras algunas ideas para reuniones de trabajo que pueden ayudar a que la eficiencia de estas reuniones se ponga por las nubes?
Debes aprovechar al máximo creativo para que las reuniones sean más impactantes, efectivas y agradables. Además, debes mantener las reuniones cortas pero efectivas para cumplir con las metas y objetivos de la reunión. Además, ¿sabía que en 2020, el 36 % de la duración de las reuniones se evaluó en 30 minutos, mientras que solo el 20 % de las reuniones duró una hora?
Si la productividad es tu objetivo, las reuniones de una hora no ayudan en nada a su causa.
No te preocupes por cómo puede mejorar el compromiso en las reuniones de tu equipo. Este artículo brindará ideas excelentes y saludables para alentar e involucrar a sus empleados durante las reuniones.
13 Ideas Para Reuniones De Trabajo Para Mejorar Compromiso De Los Empleados
Aquí hay una lista de algunas ideas que puedes probar con tu equipo para ver si funcionan para aumentar el compromiso y reducir la fatiga.
1. Comience Con Una Prueba
Una forma de hacer que las reuniones de trabajo sean interesantes es comenzar con preguntas relevantes para la discusión. Puedes pensar en ello como una especie de desafío para la mente que pondrá a prueba a tus empleados. El objetivo principal es comprender qué tan bien tus empleados están familiarizados con el tema.
También, los convertirá en participantes activos y discutirán ideas que de otro modo se habrían perdido. Esto creará una oportunidad perfecta para priorizar los temas discutidos en la reunión.
Asegúrate de que las preguntas sean atractivas e interesantes.
2. Empieza Reunión Con Buena Vibra
Siempre es una buena idea comenzar algo con una nota positiva. Inicie cualquier reunión que el equipo haya realizado. Esto motivará a los empleados a seguir haciendo un buen trabajo.
Este refuerzo positivo sin duda aumentará la energía de la reunión y la moral de los empleados.
Los empleados estarán ansiosos por asistir a tales reuniones porque saben que el ambiente será positivo y constructivo.
Sea apreciativo de cada miembro del equipo y sus contribuciones a la organización.
3. Prueba Diferentes Ubicaciones
Cuando las reuniones se llevan a cabo en el mismo entorno, a la larga pueden volverse aburridas y monótonas y agotar a los empleados. Hay una mayor probabilidad de que disminuya su voluntad de unirse a la reunión a largo plazo.
Entonces, la mejor alternativa para mantener vivo el estímulo es realizar reuniones de trabajo en diferentes lugares. Esto permitirá un cambio de escenario y un ambiente refrescante que puede ayudar a impulsar la creatividad.
Tenga en cuenta mantener la consistencia y no exagerar. Hacer esto en exceso desviará a los empleados y se perderán toda la agenda. Causará una eventual caída en la productividad y el compromiso.
4. Establezca Una Agenda Clara
Antes de la reunión, asegúrese de tener un plan de acción claro. Le da un propósito claro y significado al tema de la reunión. Con la ayuda del plan, los empleados pueden determinar la importancia de la reunión y alinear su trabajo en consecuencia. Si no hay alineación, habrá una caída en la productividad y el rendimiento. Una encuesta ha demostrado que el 97 % de los empleados cree que la falta de alineación dentro de un equipo afecta directamente los resultados del proyecto.
Sin embargo, lo más importante de establecer la agenda es que los empleados no se distraigan. Les ayudará a apegarse al objetivo de la reunión y enfocar su tiempo limitado en las cosas que importan. Encima, permite que el equipo haga una lluvia de ideas sobre el tema, lo que eventualmente conduce a una mejor manera de hacer las cosas.
5. Fomentar Opiniones
La unidad del equipo es un componente crucial si deseas lograr el éxito a largo plazo. Es difícil sacar lo mejor de un equipo sin unidad. Una encuesta encontró que el 90% de los empleados creían que los responsables de la toma de decisiones deberían buscar las opiniones de los demás antes de tomar una decisión final. Esto ayuda a promover la inclusión y mantener un equilibrio.
Cada miembro del equipo debe estar en la misma página para rendir al máximo. El equipo debe tener respeto y comprensión mutuos, lo cual se logra cuando todos son tratados por igual.
Motiva a tu equipo antes de que comience la sesión y haz que se sientan cómodos.
6. Enfoque En Romper El Hielo
Los minutos iniciales de una reunión de equipo son fundamentales, ya que establecerán el tono de cómo resultará la reunión. Use los primeros minutos para realizar algunas actividades para romper el hielo, como hacer preguntas sobre cómo les está yendo y qué hay en su agenda de fin de semana.
Por ejemplo, pídeles a todos que compartan sus experiencias divertidas de su pasado que aligeran el estado de ánimo. Pregúntele a una persona o resto del equipo que compartan sus respuestas. La única regla es que debe hacer que todos se relajen y compartan una risa. Cuanto estén más relajados, mejor será la reunión del equipo.
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7. Mantener Reunión Flexible
La flexibilidad es algo que todos disfrutan en la organización. Ya sea en horas de trabajo o vacaciones; es un beneficio que es esencial. Lo mismo ocurre con las reuniones de trabajo también. Una reunión de equipo flexible mantendrá abierta la agenda del equipo y permitirá a los empleados unirse a la conversación cuando lo deseen.
Recuerda tener un tiempo fijo y un plan claro frente a todos para que nadie se pierda información crucial. Una reunión flexible también mejorará tu cultura empresarial y creará un ambiente de trabajo.
8. Reloj De Arena
Utiliza un reloj de arena durante una reunión puede ser divertido.
Puedes asignar diferentes empleados como cronometradores durante varias discusiones y pedirles que controlen el tiempo. Una vez que finaliza el tiempo designado para un tema en particular, gritarán "tiempo" para que todos puedan pasar al siguiente.
Esto aumentará la adaptabilidad, el pensamiento rápido y resolver un problema de tus empleados. Además, hacerlo permitirá el compromiso durante las reuniones y los empleados pensarán de forma innovadora.
9. Construir Lluvia De Ideas
Como se mencionó antes, un plan o agenda clara será la base de tu reunión. Permitirá que las ideas fluyan entre los miembros de tu equipo. Y, para tener una discusión sólida sobre todas las ideas discutidas, deberás colocarlas en algún lugar donde todos puedan verlas. La mejor manera de lograr esto es construir una lluvia de ideas para proyectar su creatividad. Puedes usar notas adhesivas o una pizarra para permitir que los empleados presenten sus ideas al equipo.
Mantendrá un equilibrio entre los miembros del equipo y creará un entorno en el que todos sean tratados por igual. Esto levantaría la moral y alentaría a los empleados a ser más creativos.
10. Haga Reuniones Cortas
El secreto de una reunión productiva es que sea breve y concisa. Mantenga las reuniones de su equipo de 15 minutos a 40 minutos. Un período corto de tiempo tiende a ser más constructivo ya que a los empleados les gusta pasar menos tiempo en reuniones formales.
Los empleados pierden interés en la reunión si se alarga demasiado y tienden a distraerse, lo que disminuye la eficiencia de cada individuo. A la larga, las sesiones extendidas y frecuentes afectarán negativamente el compromiso de la fuerza laboral.
11. Deja Que Tus Miembros Tomen La Inciativa
Como gerente, puede sentir que su responsabilidad es tomar la iniciativa durante cada reunión del equipo. Pero eso puede ser bastante desalentador la mayor parte del tiempo. Para probar las cualidades de liderazgo de los miembros de su equipo, puede delegar el deber a cada miembro del equipo.
Esto proporcionará una dinámica diferente a las reuniones de su equipo y le permitirá explorar diferentes perspectivas. Además, la rotación de los miembros del equipo lo ayudará a elaborar estrategias para varios proyectos sin contratiempos. También fomentará el aprendizaje y proporcionará una nueva experiencia para los empleados.
Trata de dar a cada miembro una tarea diferente para dirigir una reunión.
12. Utiliza Temas Diferentes
Cuando las reuniones se realizan con frecuencia, puede ser aburrido y agotador. Y si el mismo tema se discute una y otra vez con la misma idea básica, los empleados se distraen fácilmente.
Sin embargo, puedes iniciar una reunión con diferentes iniciativas manteniendo la agenda clara para todos. Los temas incluyen series de televisión famosas o representaciones míticas como The Office o The Big Bang Theory. Recuerda que debes ser divertido, atractivo y directo para que los empleados comprendan a fondo el proyecto y no se pierdan nada crucial.
13. Q&A Sesiones
Lleva a cabo una reunión con una Q&A sesión después de cada reunión sobre lo que se discutió. Esto promueve la inclusión y permite a los empleados plantear sus preguntas.
Sin embargo, no abordar las preguntas de sus empleados, puede generar confusión que puede obstaculizar el éxito del proyecto. Además, si los empleados no entienden completamente todo lo discutido en las reuniones, puede haber conflictos en los temas relacionados.
¡Resumiendo!
Utiliza estas ideas de la manera que desee y sea creativo. Al final y al cabo, la eficacia y la productividad son todo lo que desea al realizar reuniones. Además, intenta ser más inclusivo y empoderador para que los empleados se sientan valorados y una parte importante de las reuniones del equipo.
Este artículo está escrito por Paritripti que es traductora de español y escritora de contenido en Vantage Circle. Ella es apasionada sobre la lengua española y el espíritu empresarial y quiere viajar por el mundo. Para ponerse en contacto editor@vantagecircle.com
