11 mejores softwares de Recursos Humanos en 2024
El mayor activo de una organización son sus empleados. Lograr mejores resultados empresariales, para una organización, depende en gran medida de la capacidad para contratar a los mejores talentos y gestionarlos de manera efectiva. Independientemente del tamaño de la organización, administrar una fuerza de trabajo es una tarea inmensa que puede ser aún más difícil sin las herramientas adecuadas.
Para afrontar ese desafío, las empresas invierten en sistemas de gestión de Recursos Humanos (HRMS o Human Resource Management Systems) para analizar diferentes aspectos relacionados con las actividades diarias de la empresa.
¿Qué es un software de Recursos Humanos?
Un HRMS o sistema de gestión de recursos humanos son herramientas que integran y simplifican diversas actividades relacionadas con la gestión del personal, que de otra manera tendrían que administrarse manualmente.
Ventajas de usar un software de RRHH
Las principales funciones de un software de Recursos Humanos (RRHH) son las siguientes:
- Facilitar la toma de decisiones
- Mayor productividad
- Reducción en los costos
- Permite llevar un control sobre horarios, permisos y vacaciones
- Agilizar los procesos administrativos del personal
- Mejorar la comunicación interpersonal e interdepartamental
- Adaptación más rápida a los cambios
- Garantizar la seguridad de los datos
Tipos de software de recursos humanos
Hay varios tipos de herramientas de HRMS, con funciones específicas para la gestión de los trabajadores.
1. Gestión de nóminas y salarios
El software de nómina ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de los sueldos y salarios de los empleados y a automatizar las nóminas.
2. Control horario
El software para control horario ha sido diseñado para automatizar la gestión del tiempo de trabajo. Ayuda con el cumplimiento de la nueva normativa, obligando a las empresas a llevar un riguroso registro horario del tiempo trabajado de los empleados.
3. Reclutamiento
El sistema de reclutamiento acompaña a las empresas durante todo el proceso de contratación: desde la búsqueda y gestión de candidaturas hasta la incorporación de nuevos empleados.
4. Learning Management System (LMS)
El Learning Management System (Sistema de Gestión de Aprendizaje) es una herramienta de acompañamiento en la gestión de competencias de los empleados y recursos educativos. En otras palabras, LMS es un aula virtual para el aprendizaje en línea.
5. SIRH
Un Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH) es un sistema que administra un conjunto de bloques de software para automatizar y monitorear una serie de tareas para la administración de Recursos Humanos.
Listado de los 11 mejores softwares de Recursos Humanos
A continuación vamos a listar los 10 mejores softwares de RRHH que existen en el mercado:
Factorial HR
Factorial HR es un software todo en uno de Recursos Humanos que está especializado en tareas administrativas. Desde el proceso de reclutamiento y selección, pasando por el análisis de las incidencias de nómina, hasta la evaluación del desempeño, Factorial ofrece un servicio integral para pequeñas y medianas empresas. Con una interfaz sencilla e intuitiva, Factorial agiliza los procesos de RRHH en cada etapa del ciclo de vida del empleado.
Funcionalidades de Factorial
Estas son las principales funcionalidades de Factorial:
- Gestión de vacaciones y ausencias
- Control del tiempo
- Evaluación del desempeño
- Incorporación
- Nóminas y gastos
Por otro lado, está disponible en estos Idiomas: alemán, español, francés, inglés, italiano, portugués.
El plan Business cuesta 6€ por empleado al mes y también se puede descargar una versión gratuita desde su página web.
Más información sobre Factorial HR
Bizneo HR Suite
Bizneo HR es una suite de RRHH basada en la tecnología cloud y compuesta por más de 10 poderosos módulos de optimización operativa, entre ellos: reclutamiento, control horario y turnos, encuestas, evaluaciones, formación, vacaciones, informes, portal del empleado, organigramas y mucho más. Una solución de máxima flexibilidad que cubre todo el ciclo del empleado, desde su atracción hasta el compromiso y desarrollo.
Funcionalidades de Bizneo HR
Las principales funciones de este software de Recursos Humanos son:
- Reclutamiento y selección
- Control horario, vacaciones y ausencias
- Organigrama empresarial
- Portal del empleado
- LMS (Sistema de Gestión de Aprendizaje)
- Encuestas e informes de RRHH
Está disponible en varios idiomas: español, francés, inglés, italiano, portugués.
Cuenta con tres versiones. Essential para empresas con menos de 200 empleados; Professional para compañías con más de 200 trabajadores; Enterprise para aquellas empresas que necesiten un servicio personalizado.
Más información sobre Bizneo HR
Personio
Personio es un destacado software de Recursos Humanos para pymes en Europa. La reciente categoría de software de RRHH y la automatización de flujos de trabajo de personal de Personio, ayuda a las empresas a eliminar retrasos y aprovechar oportunidades con procesos de personal optimizados. Personio abarca en un solo software todas las tareas principales de RRHH, como la administración del personal, el reclutamiento y la gestión de nóminas.
Funcionalidades de Personio
Entre sus funcionalidades destacamos:
- Ausencias
- Gestión de nóminas
- Gestión de formación
- Selección e incorporación
Personio está disponible en varios idiomas: alemán, español, francés, holandés, inglés, italiano.
Esta herramienta no tiene versión gratuita, pero ofrece una prueba gratis. La versión de pago de Personio está disponible a partir de 3,76 €/mes.
Más información sobre Personio
Sage HR
Es un software de gestión de Recursos Humanos diseñado para las pequeñas y medianas empresas para todo tipo de negocio. Sage HR es un software visual y fácil de usar y ofrece funcionalidades básicas como evaluación del desempeño, administración de nóminas, vacaciones e incorporación, y desvinculación, sin perder de vista el desarrollo del talento. El punto más importante es que se encuentra accesible online en la web o también puedes descargar la app, disponible en IOS o Android.
Funcionalidades de Sage HR
Sus funciones principales son:
- Gestión de vacaciones y ausencias
- Gestión de rendimiento
- Selección de personal
- Control horario
Está disponible en varios idiomas: más de 10 diferentes idiomas.
Aunque Sage HR no tiene versión gratuita, ofrece una prueba gratis. La versión de pago de Sage HR está disponible a partir de $5,50/mes.
Más información sobre Sage HR
Endalia HR
Endalia HR es una solución de gestión de Recursos Humanos que ofrece consultoría y servicios de outsourcing: nómina, retribución flexible, formación, back office. Asimismo, abarca funcionalidades para gestionar la comunicación interna, el control del tiempo, las nóminas y la elaboración de presupuestos. Se trata de una empresa que cuenta con 13 años de experiencia en el sector y que tiene más de 100 clientes. En total, ofrece soporte y consultoría a más de 400.000 usuarios.
Funcionalidades de Endalia HR
Sus principales funciones son:
- Gestión de indemnizaciones
- Tiempo y asistencia
- Comunicación interna
- Control horario y turnos
- Flujos de trabajo
- Evaluación de desempeño
Está disponible en varios idiomas: español, castellano, inglés, portugués.
Endalia HR no tiene versión gratuita, pero puedes pedir una prueba gratis.
Más información sobre Endalia HR
Cegid Meta4 PeopleNet
Meta4 (anteriormente llamada PeopleNet) es una solución completa de nómina pensada para pymes y grandes empresas. Es intuitivo y muy fácil de usar, y ofrece herramientas y funciones útiles para la gestión del talento eficiente desde la nube. Por lo tanto, se disminuye el coste. Con este software integral de RRHH podrás gestionar las nóminas de tus empleados, facilitar la comunicación entre los gerentes y tomar decisiones estratégicas en base a datos reales.
Funcionalidades de Meta HR
Sus principales funciones son:
- Gestión del rendimiento
- Reclutamiento y contratación
- Gestión de indemnizaciones
- Flujos de trabajo
- Evaluación de desempeño
Está disponible en estos idiomas: español, francés, inglés.
Más información sobre Cegid Meta4
Sesame HR
Sesame HR está diseñado para mantener a los equipos siempre conectados, comunicados e informados. Es un gran aliado para gerentes, ejecutivos y responsables de RRHH para ahorrar tiempo en sus procesos y centrar sus esfuerzos en crear la mejor experiencia para sus empleados.
Funcionalidades de Sesame HR
Los puntos fuertes de este software de Recursos Humanos son:
- Gestión del tiempo: control horario, ausencias, turnos, tareas
- Talento y cultura: onboarding, encuestas, comunicación interna
- Gestión del personal: reclutamiento e incidencias en nóminas
Sesame está disponible en estos idiomas: español e inglés.
En cuanto a su precio, Sesame Time ofrece una prueba gratuita de 14 días para nuevos usuarios y después de ese tiempo el software está disponible desde 2,50 €/ empleado.
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TramitApp
TramitApp es un software de Recursos Humanos para pymes que funciona de manera nativa en el móvil para que tus empleados la usen a diario desde cualquier lugar. Esta plataforma pone especial énfasis en el control horario de los empleados y ayuda a mantener el equilibrio en la vida laboral. Reduce los costos administrativos, aumenta la eficiencia de los empleados y permite un seguimiento del tiempo simple y sin errores. Por eso, es el más adecuado para empresas de 10 a 100 empleados.
Funciones de TramitApp
Sus principales funciones son:
- Gestión del tiempo
- Reporte de bajas médicas y ausencias
- Gestión gastos
- Gestión de nóminas online
TramitApp está disponible en varios idiomas: español, inglés, francés.
Plan Easy cuesta 1,00€/ mes por 1 usuario; el Plan digital cuesta 2,00€/ mes/ por usuario. Y hay una versión que ofrece una prueba gratuita.
Más información sobre TramitApp
Lucca SIRH
Lucca engloba a un conjunto de servicios de consultoría y outsourcing en línea para ayudar a las empresas de todos los tamaños. Lucca desarrolla ocho programas de software administrativo y de gestión de personal, cada uno dedicado a una necesidad específica para ayudar a los usuarios a crear un HRIS personalizado.
Lucca se compone de cinco módulos integrados;
- Figgo para la gestión de vacaciones y ausencias
- Cleemy para la gestión de gastos
- Poplee para la gestión de recursos humanos, remuneración y gestión de talento
- Pagga para la entrega de nóminas en línea
- Timmi para el seguimiento del tiempo
Funcionalidades de Lucca HR
Sus características más importantes son:
- Vacaciones y ausencias
- Control horario
- Gestión administrativa del personal
Lucca está disponible en varios idiomas: francés, inglés, español, alemán.
En cuanto a su precio, podemos ver varios paquetes.Por ejemplo, Suite Esencial RRHH cuesta 3,50€ por usuario al mes. Los precios son decrecientes según el número de empleados.
monday.com
monday.com HR es una plataforma que permite todas tus necesidades en materia de recursos humanos. Es fácil de usar e integra herramientas externas populares, como Slack, o Gmail, y agiliza aún más tu flujo de trabajo. Más de 100.000 empresas de todo el mundo confían en monday.com.
Funcionalidades de monday.com
Sus principales funcionalidades son:
- Reclutamiento y onboarding
- Vacaciones y ausencias
- Gestión del rendimiento
Está disponible en varios idiomas, en concreto en 14.
monday.com dispone de una versión gratuita y ofrece una prueba gratis. La versión de pago de monday.com está disponible a partir de $10.00/mes.
Workbeat
Workbeat, más que un software de Recursos Humanos, es la primera plataforma enfocada en la experiencia de trabajo para los empleados. Va dirigida a empresas medianas y grandes de México y Latinoamérica. Con Workbeat, recuperarás el tiempo perdido automatizando procesos y podrás disfrutar de las soluciones más modernas. Entre ellas, gestionar la totalidad del ciclo de vida del empleado y personalizar su experiencia laboral para impulsar su bienestar y productividad.
Funcionalidades de Workbeat
Sus principales funciones son:
- Comunicación interna
- Pagos y beneficios
- Gestión del tiempo
- Gestión del talento y bienestar
Workbeat está disponible en español.
La herramienta no está disponible en versión gratuita y tampoco ofrece ninguna prueba gratis. La versión de pago de Workbeat está disponible a partir de 369.00 USD/mes.
Disponer de un buen software de Recursos Humanos puede transformar la eficiencia y la productividad de tu empresa. Así que analiza tus necesidades, compara las opciones disponibles y selecciona el software que mejor se ajuste a tu organización. ¿Estás listo para llevar tu empresa a lo más alto?
Este artículo está escrito por Paritripti que es traductora de español y escritora de contenido en Vantage Circle. Ella es apasionada sobre la lengua española y el espíritu empresarial y quiere viajar por el mundo. Para ponerse en contacto editor@vantagecircle.com
