Une checklist indispensable pour votre fête corporative du Nouvel An

Le compte à rebours du Nouvel An a enfin commencé, et vous conviendrez qu'il y a une chose plus importante que le reste. Et la seule chose est de faire la fête dans la nouvelle année. Dans ce blog, nous avons organisé une checklist indispensable pour votre fête corporative du nouvel an. On s'y met-nous!

Oui! L'air se rafraichit, il y a du vent frais et l'ambiance est déjà festive. Ceux en font le cadre idéal pour une fête de fin d'année ! Alors que nous accueillons la nouvelle année et recherchons de nouvelles façons de favoriser la camaraderie au travail et de promouvoir l'engagement des employés de manière amusante, une fête corporative du Nouvel An est un must pour donner le ton.

Comment démarrer votre fête corporative du Nouvel An ?

Que vous travailliez pour une petite entreprise ou une grande société, la planification d'une fête nécessite une attention particulière à chaque détail, du menu au décor.

Et pour assurer le bon déroulement de la préparation de votre fête, nous avons compilé les aspects les plus cruciaux pour la planification de la fête du Nouvel An. De plus, nous avons également inclus quelques idées de fêtes que vous pouvez essayer.

Continuez à lire.

Partie 1 : La checklist d'avoir environ 1 mois à l'avance

1. Cherchez le lieu de fête parfait

Vous pourriez transformer votre bureau en un lieu charmant pour une fête modeste. Cependant, si vous prévoyez un grand nombre de personnes et de nombreuses activités de musique, de danse et de divertissement, choisissez un lieu de fête suffisamment grand. Étant donné que les fêtes du Nouvel An ont tendance à être populaires, vous devez réserver un lieu bien à l'avance pour vous assurer d'obtenir celui que vous voulez.

2. Envoyez les invitations au bon moment

Pour inviter vos employés à la célébration, vous devez envoyer une invitation formelle à la fête du Nouvel An. Créez une invitation à la fête du nouvel an détaillée de tous, y compris le moment et le lieu de l'événement. Précisez également le thème de l'événement et le code vestimentaire si vous souhaitez en avoir un. Indiquez clairement dans les invitations si les familles des employés sont invitées.

Envoyez des invitations par e-mail ou via des réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter et LinkedIn. Vous pouvez également le rendre encore plus spécial en envoyant des cartes remises en main propre.

3. Choisissez le menu

Demandez-vous si l'un de vos invités a des allergies alimentaires, est végétarien ou a d'autres restrictions alimentaires avant de décider d'un menu.

En ce qui concerne les options alimentaires, vous pouvez avoir des menus longs et personnalisés qui correspondent aux envies et aux attentes de tout le monde.

En plus du repas principal, vous pouvez surprendre vos collègues en incluant ce qui suit :

• Les étals des amuse-bouches avec une grande variété d'entrées pour soigner la gueule de bois ou une faim inattendue.

• Disposez les friandises préférées de chacun dans une boîte surprise et incluez une carte charmante avec un message motivant ou un bon souhait.

• Vos convives gourmands adoreront un bar à desserts. Il peut également améliorer l'esthétique de votre fête tout en ajoutant un aspect interactif.

• Peu importe le type de nourriture que vous offrez, les cocktails seront le clou de votre événement d'entreprise du Nouvel An pour la plupart de vos invités. Prenez donc les dispositions nécessaires pour une boisson époustouflante pour bien commencer l'année.

4. S'il s'agit d'une fête à thème

Assurez-vous toujours que le thème est pertinent, amusant et surtout pas sourd. Vérifiez également qu'il est acceptable pour l'événement, l'environnement et la culture de l'entreprise. Assurez-vous que l'équipe RH commence à préparer l'événement bien à l'avance pour éviter toute complication.

Partie 2 : La checklist d'avoir environ 1 à 2 semaines à l'avance

1. Créer un plan de décoration

Faites des plans pour vos décorations de fête. Vous pouvez également demander l'aide de collègues bricoleurs, surtout si vous souhaitez utiliser leur artisanat. Organisez des feux d'artifice à l'avance et sélectionnez un lieu d'observation approprié à proximité.

2. Choisissez la musique

La musique que vous jouerez déterminera le tempo et l'ambiance de votre fête. Planifiez et demandez l'aide d' à un membre du personnel qui s'y connaît en musique. Vous ne voulez pas gâcher la musique, croyez-moi. Et n'hésitez pas à trouver quelqu'un dans votre équipe qui serait prêt à assumer le rôle de « DJ ».

3. Commandez des plats au four

Si vous voulez éviter la précipitation et le stress, passez une précommande de vos gâteaux et pâtisseries à l'avance pour les faire livrer à temps!

4. Planifiez des événements supplémentaires comme:

• Soirée dansante
  Toute fête corporative du nouvel an serait incomplète sans de belles chansons pour danser. Pour la rendre spéciale, choisissez un thème pour votre soirée dansante: années 90, années 80, Bollywood, Hollywood ou Disco ! Vous pouvez inviter un éminent expert de la danse Bollybeats à vous rejoindre !

• Exercice de gratitude
  Chaque année apporte une variété de sentiments pour nous toutes et tous, et l'année en cours ne fait pas exception. Pour conclure sur une note plus optimiste, demandez à chacun de partager un moment qui a rendu l'année en cours mémorable pour eux. Laissezle présentateur réunir tout le monde sous les projecteurs !

• Spectacle d'humour en direct
  Ce serait fantastique si vous pouviez faire appel à un humoriste pour divertir et faire rire vos employés. Cet acte, qui est disponible avec des alternatives de célébrités et de non-célébrités, est très divertissant et très apprécié par le personnel de l'entreprise. Réservez le spectacle au moins 2 semaines à l'avance.

• Considérez le compte à rebours
  Le moment ultime de la sonnerie du Nouvel An serait tellement amusant si vous incluiez une horloge de compte à rebours dans la fête. Pour aller bien bien au-delà, accrochez un filet plein de ballons au plafond ou faites jeter des paillettes ou des confettis sur la foule à minuit.

• Prenez des dispositions pour porter un toast à votre équipe
  Quelle que soit la raison pour laquelle vous portez un toast - une année fantastique, l'avenir de l'entreprise, la nouvelle année ou être entouré d'une équipe aussi talentueuse - faites en sorte de les encourager. Prenez un verre de vin mousseux, de champagne, un cocktail ou une boisson gazeuse aux fruits et saluez votre équipe. Quelques mots d'encouragement et de reconnaissance peuvent aller très loin.

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Partie 3 : La checklist d'avoir 2 à 1 jour à l'avance

1. Préparez votre lieu d'événement

Si c'est dans votre bureau, assurez-vous que les zones de fête et les toilettes sont nettoyés. Si vous louez un espace, lisez attentivement votre bail pour savoir si vous serez responsable de la propreté à tout moment.

2. Retirez vos commandes de boulangerie

Vous serez sans aucun doute pressé, mais essayez de regarder à l'intérieur des boîtes de boulangerie avant de partir pour vous assurer que tout est là et ressemble à ce que vous attendiez.

3. 3. Préparez vos paiements

Préparez des enveloppes de pourboires pour les animateurs et le personnel de la fête, et recrutez des bénévoles pour aider au nettoyage le lendemain.

Partie 2: le jour J

1. Achetez les glaçons

Bien que les glaçons ne soient pas le sujet de conversation de la fête, elle peut rapidement devenir un problème si vous en manquez. Tout événement servant des boissons a besoin de beaucoup de glaçons, surtout si l'événement se déroule à l'extérieur.

N'hésitez pas à déléguer cette responsabilité à quelqu'un d'autre. Assurez-vous simplement qu'ils apportent une glacière pour le conserver.

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2. Réalisez les décorations finales

Dressez les tables avec des décorations de bricolage, des centres de table, des nappes élégantes, un bel éclairage, des accessoires étincelants et des bannières effrontées pour les photos. Ces petits suppléments sauront impressionner vos convives sans vous ruiner.

3. Organisez le nettoyage après la fête

Enfin, Une fois que tout est fini, nettoyez. Engagez des ouvriers de démontage pour vous aider à démonter vos locations et votre décor.

En plus des éléments énumérés ci-dessus, voici quelques autres éléments à prendre en compte si vous avez affaire à un lieu d'événement commercial:

• Prenez soin de la situation de stationnement. Quelle est sa localisation ? Est-ce totalement gratuit? Est-ce qu'il y aura un service de valet?

• Le materiel audiovisuel, est-il disponible sur le site si vous avez en besoin pour des diaporamas ou des présentations? est-il disponible sur le site si vous avez besoin d'équipement audio ou vidéo pour des diaporamas ou des présentations ?

• En cas d'urgence, découvrez comment joindre la direction de l'établissement.

• Découvrez si des invités auront besoin d'une aide à l'hébergement pour passer la nuit.

Cet article est rédigé par Krishen Cotta, rédactrice de contenu et traductrice en français chez Vantage Circle. Krishen est une fervente amoureuse des langues et aime les utiliser de manière plus idiosyncrasique pour transmettre des idées. Elle nourrit sa créativité en s'intéressant de plus près à l'art et à l'illustration. Pour toute question, contactez editor@vantagecircle.com