15 Idées de Réunions D'équipe Intéressantes Pour Améliorer l'engagement de l'équipe
Les réunions de bureau ou d'équipe sont une partie importante d'une organisation prospère. Cependant, le problème le plus critique avec les réunions est qu'elles sont monotones et ne font rien pour améliorer l'engagement des employés. Mais que se passe-t-il si vous trouvez des idées de réunions d'équipe géniales qui peuvent faire monter en flèche l'efficacité de ces réunions ?
Vous devez puiser dans votre côté créatif pour rendre les réunions plus percutantes, plus efficaces et plus agréables. De plus, vous devez faire en sorte que les réunions soient courtes mais efficaces pour atteindre les buts et les objectifs de la réunion. Saviez-vous qu'en 2020, 36 % des réunions dureront 30 minutes, tandis que 20 % seulement dureront une heure ?
Si la productivité est votre objectif, les réunions d'une heure n'aident en rien votre cause.
Ne vous inquiétez pas de la façon dont vous pouvez injecter de l'engagement dans vos réunions d'équipe. Cet article vous fournira de grandes et saines idées pour encourager et engager vos employés pendant les réunions.
15 idées de réunions d'équipe pour un meilleur engagement
Voici une liste de quelques idées que vous pouvez essayer pour votre équipe et voir si cela fonctionne pour augmenter l'engagement et réduire la fatigue.
1. Commencez par un quiz
Un moyen infaillible de rendre les réunions d'équipe intéressantes est de les commencer par des questions pertinentes pour la discussion. Vous pouvez considérer cela comme une sorte de "casse-tête" qui mettra vos employés à l'épreuve. L'objectif principal est de comprendre dans quelle mesure vos employés sont familiarisés avec le sujet.
En outre, cela les transformera en participants actifs et leur permettra de discuter d'idées qu'ils n'auraient pas abordées autrement. Ce sera l'occasion idéale de hiérarchiser les sujets abordés lors de la réunion.
Assurez-vous que les questions sont engageantes et intéressantes.
2. Commencez la réunion par une victoire
C'est toujours une bonne idée de commencer quelque chose sur une note positive. Commencez toute réunion par une réussite de l'équipe. Cela motivera les employés à continuer à faire du bon travail. C'est un renforcement positif qui va sans aucun doute stimuler l'énergie de la réunion et le moral des employés.
Les employés auront hâte d'assister à ces réunions car ils savent que l'environnement sera positif et constructif.
Soyez reconnaissant de chaque membre de l'équipe et de ses contributions à l'organisation.
3. Essayez différents lieux
Lorsque les réunions se déroulent dans le même cadre, elles peuvent devenir ennuyeuses et monotones à la longue et épuiser les employés. Il y a de fortes chances que cela diminue leur volonté de participer à la réunion à long terme.
Ainsi, la meilleure alternative pour maintenir l'encouragement est d'organiser des réunions d'équipe dans des lieux différents. Cela permettra un changement de décor et un environnement rafraîchissant qui peut aider à stimuler la créativité.
(Source: Twitter)
Gardez à l'esprit de maintenir la cohérence et de ne pas en faire trop. Si vous en faites trop, les employés ne seront pas sur la bonne voie et manqueront l'ensemble de l'ordre du jour. Cela entraînera une baisse éventuelle de la productivité et de l'engagement.
4. Jeu de rôle
Pour rendre les choses intéressantes pendant votre réunion d'équipe, vous pouvez introduire l'idée d'un jeu de rôle. L'accent doit être mis sur l'intégration d'un élément de divertissement sans s'écarter du sujet principal.
Vous pouvez attribuer des rôles à vos employés pour qu'ils jouent le rôle de votre client, en apportant une perspective différente. Cela vous permettra, à vous et à votre équipe, de réfléchir et de hiérarchiser les besoins du client. À long terme, grâce à cette idée, vous pourrez augmenter la satisfaction du client et bâtir une réputation concrète pour l'organisation.
5. Établissez un programme clair
Avant la réunion, assurez-vous d'avoir un plan d'action clair. Il donne un objectif et un sens clairs à la réunion d'équipe. Grâce à ce plan, les employés peuvent déterminer l'importance de la réunion et aligner leur travail en conséquence. S'il n'y a pas d'alignement, il y aura une baisse de la productivité et des performances. Une enquête a montré que 97 % des employés estiment que le manque d'harmonisation au sein d'une équipe a un impact direct sur les résultats du projet.
Toutefois, le plus important dans l'établissement de l'ordre du jour est que les employés ne se laisseront pas distraire. Cela les aidera à s'en tenir à l'objectif principal de la réunion et à concentrer leur temps limité sur les choses qui comptent. En outre, cela permet à l'équipe de réfléchir à de nouvelles idées sur le sujet, ce qui aboutit finalement à une meilleure façon de faire les choses.
6. Encouragez les opinions
L'unité de l'équipe est un élément crucial si vous souhaitez obtenir un succès à long terme. Il est difficile de faire ressortir le meilleur d'une équipe sans unité. Une enquête a révélé que 90 % des employés estiment que les décideurs devraient demander l'avis des autres avant de prendre une décision finale. Cela permet de promouvoir l'inclusion et de maintenir un équilibre.
Chaque membre de l'équipe doit être sur la même longueur d'onde pour donner le meilleur de lui-même. L'équipe doit faire preuve de respect et de compréhension mutuels, ce qui est possible lorsque tout le monde est traité de la même manière.
Lors des réunions ou des discussions d'équipe, encouragez chacun à partager son opinion. Tout le monde devrait proposer ses idées qui peuvent donner lieu à des sessions productives. Cela vous aidera à constituer une équipe créative et prête à relever de nouveaux défis.
Motivez votre équipe avant le début de la session et mettez-la à l'aise.
7. Mettez l'accent sur les activités pour briser la glace
Les premières minutes d'une réunion d'équipe sont cruciales, car elles donnent le ton du déroulement de la réunion. Utilisez les premières minutes pour briser la glace, par exemple en posant des questions sur la façon dont les membres de l'équipe se portent et sur ce qui est à l'ordre du jour de leur week-end.
Par exemple, demandez à chacun de partager ses expériences amusantes du passé, ce qui détendra l'atmosphère. Posez la question à une personne au hasard ou demandez à tout le monde de partager ses réponses. La seule règle est que cela doit permettre à chacun de se détendre et de partager un rire. Plus ils sont décontractés, meilleure sera la réunion d'équipe.
8. Faites en sorte que la réunion soit flexible
La flexibilité est une chose que tout le monde apprécie dans l'organisation. Que ce soit pendant les heures de travail ou les vacances, c'est un avantage essentiel. Il en va de même pour les réunions d'équipe. Une réunion d'équipe flexible permet de garder le calendrier de l'équipe ouvert et de permettre aux employés de participer à la conversation quand ils le souhaitent.
N'oubliez pas d'avoir un horaire fixe et un plan clair devant tout le monde afin que personne ne manque des informations cruciales. Une réunion flexible améliorera également votre culture d'entreprise et créera un environnement de travail unique.
9. Gardez un sablier
L'utilisation d'un sablier pendant une réunion peut sembler démodée, mais elle peut être amusante.
Vous pouvez désigner différents employés comme chronométreurs au cours de diverses discussions et leur demander de surveiller le temps. Une fois que le temps imparti pour un sujet particulier est écoulé, ils crient "temps" pour que tout le monde puisse passer au sujet suivant.
Cela augmentera la capacité d'adaptation, la rapidité de réflexion et la capacité de résolution des problèmes de vos employés. En outre, cela favorisera l'engagement pendant les réunions, et les employés penseront différemment.
10. Mettez en place un garde-manger
Les réunions peuvent être épuisantes, alors offrir des rafraîchissements pendant la discussion peut faire des merveilles. Cela aidera à rajeunir les employés et à leur offrir la pause nécessaire.
Vous pouvez mettre en place un garde-manger sur le lieu de la réunion pour que l'idée soit couronnée de succès. Soyez flexible et demandez à vos employés d'accéder au garde-manger quand ils le souhaitent pendant la discussion. La stratégie principale derrière l'introduction d'une telle idée est d'améliorer la participation et la concentration tout en réduisant l'épuisement des employés.
N'incluez pas d'aliments qui pourraient heurter le sentiment religieux d'un employé.
11. Construisez un mur d'idées
Comme indiqué précédemment, un plan ou un ordre du jour clair sera la base de votre réunion. Il permettra aux idées de circuler entre les membres de votre équipe. Et, pour avoir une discussion solide sur toutes les idées discutées, vous devrez les placer quelque part où tout le monde pourra les voir. La meilleure façon d'y parvenir est de construire un mur d'idées pour projeter leur créativité. Vous pouvez utiliser des notes autocollantes ou un tableau blanc pour permettre aux employés de présenter leurs idées à l'équipe.
Ce faisant, vous maintiendrez un équilibre entre les membres de l'équipe et créerez un environnement où chacun est traité sur un pied d'égalité. Cela renforcera le moral des employés et les encouragera à devenir plus créatifs.
12. Organisez des réunions courtes
Le secret d'une réunion productive est d'être bref et direct. Les réunions d'équipe ne doivent pas durer plus de 30 ou 40 minutes. Une durée courte a tendance à être plus constructive car les employés aiment passer moins de temps dans les réunions formelles.
Les employés se désintéressent de la réunion si elle s'étire trop longtemps, et ils ont tendance à se laisser distraire, ce qui diminue l'efficacité de chacun. À long terme, des sessions prolongées et fréquentes auront un effet négatif sur l'engagement général de la main-d'œuvre.
13. Faites tourner les membres pour qu'ils prennent la tête
En tant que manager, vous pouvez penser que votre responsabilité est de prendre la tête de chaque réunion d'équipe. Mais cela peut être assez décourageant la plupart du temps. Pour tester les qualités de leadership des membres de l'équipe, vous pouvez déléguer cette tâche à chacun d'entre eux.
Cela donnera une dynamique différente à vos réunions d'équipe et vous permettra d'explorer différentes perspectives. De plus, la rotation des membres de l'équipe vous aidera à élaborer des stratégies pour divers projets sans accroc. Cela favorisera également l'apprentissage et offrira une nouvelle expérience aux employés.
Essayez de donner à chaque membre une tâche différente pour diriger une réunion.
14. Utilisez différents thèmes
Les réunions, lorsqu'elles sont fréquentes, peuvent être ennuyeuses et épuisantes. Et si le même sujet est abordé encore et encore avec la même idée de base, les employés se laissent facilement distraire.
Cependant, vous pouvez commencer une réunion avec différentes initiatives tout en gardant l'ordre du jour clair pour tout le monde. Les thèmes peuvent être des séries télévisées célèbres ou des présentations mythiques comme The Office ou The Big Bang Theory. N'oubliez pas que la réunion doit être agréable, attrayante et pertinente, afin que les employés comprennent parfaitement le projet et ne manquent rien d'essentiel.
15. 15. Organisez des séances de questions-réponses
Organisez une brève séance de questions-réponses après chaque réunion pour que personne ne soit laissé dans l'ignorance de ce qui a été discuté. Cela favorisera l'inclusion et permettra aux employés de faire part de leurs préoccupations.
Cependant, ne pas répondre aux préoccupations de vos employés peut entraîner une confusion qui peut nuire au succès du projet. De plus, si les employés n'ont pas une image complète de tout ce qui a été discuté lors des réunions, il peut y avoir des conflits dans les discussions ultérieures de l'équipe.
En résumé!
Utilisez ces idées comme vous le souhaitez et faites preuve de créativité. Après tout, l'efficacité et la productivité sont tout ce que vous recherchez lorsque vous organisez des réunions. En outre, essayez d'être plus inclusif et de donner plus de pouvoir aux employés afin qu'ils se sentent valorisés et qu'ils aient le sentiment de jouer un rôle important dans les réunions d'équipe.
