45 questions d'enquête d'intégration des employés à poser à vos nouvelles recrues

Si vous êtes responsable RH en charge de l'intégration des employés, voici un petit conseil pour vous. Ne faites pas l'erreur de négliger l'importance des enquêtes d'intégration et des questions d'enquête d'intégration qui en découlent.

Même si les responsables RH finissent par utiliser des enquêtes d'intégration, l'efficacité de ces enquêtes dépend des questions de l'enquête d'intégration. Un ensemble parfait de questions d'enquête doit être :

• Suffisamment percutantes pour recueillir les bonnes données
• Assez simples à comprendre pour les enquêteurs, et
• Suffisamment précises pour que les employés ne finissent pas par mal comprendre la question.

C'est pourquoi nous avons décidé de mettre en évidence certaines questions d'enquête sur l'intégration qui vous fourniront des données pertinentes sur la façon d'améliorer votre processus d'intégration. Mais d'abord, passons en revue le sujet de cet article.

Qu'est-ce qu'une enquête d'intégration des employés ?

Les enquêtes d'intégration des employés sont un type d'enquête sur les employés que les entreprises utilisent pour évaluer l'expérience de leurs nouveaux employés pendant le processus d'intégration. Les résultats de l'enquête d'intégration peuvent être très utiles pour aider les entreprises à affiner leur processus d'intégration et à le rendre encore plus efficace pour les futurs employés.

Types de questions dans les enquêtes pour les employés

En ce qui concerne les questions de l'enquête d'intégration, il existe trois approches principales que vous pouvez adopter. Le type de réponses que vous obtenez est fortement influencé par le type de questions que vous posez, il est donc essentiel de comprendre les principes fondamentaux de ces types de questions.

1. Questions ouvertes de l'enquête pour les employés

Les questions ouvertes exigent des réponses détaillées et descriptives. Les participants à l'enquête devront consacrer du temps et des efforts pour répondre à ces questions.

2. Questions d'enquête basées sur une échelle de Likert

Les questions à échelle de Likert demandent aux participants de choisir une réponse sur une échelle de 1 à 5. En général, un score de 1 signifie "pas du tout d'accord", et un score de 5 signifie "tout à fait d'accord". Cela peut aussi être l'inverse. Elle permet aux employés de répondre à des questions comportant plus de deux options de réponse.

3. Questions d'enquête binaires

Les participants ont deux options lorsqu'ils répondent à des questions d'enquête binaires. Les réponses les plus courantes sont "Oui" ou "Non". En raison d'options limitées, les questions d'enquête binaires sont également appelées " questions à choix forcé''.

45 questions d'enquête sur l'intégration des employés pour améliorer votre programme d'intégration.

La main-d'œuvre évolue, tout comme ses besoins et ses attentes. Ainsi, le processus d'onboarding qui a bien fonctionné au cours de la dernière décennie peut être devenu obsolète à ce jour.

Mais nous comprenons qu'il est difficile d'évaluer si votre programme d'intégration a besoin de quelques ajustements, d'une refonte majeure ou s'il est encore bon pour quelques années.

C'est pourquoi voici une liste de questions d'enquête sur l'intégration des employés qui sont parfaites pour évaluer l'état du processus d'intégration actuel de votre entreprise.

Questions d'enquête préalables à l'intégration

L'engagement des employés commence avant même le premier jour de travail des nouveaux employés. Comprendre l'expérience de vos nouveaux employés lorsqu'ils ont postulé pour le poste vous aidera à trouver et à combler les lacunes de votre processus d'embauche. Après tout, sans une stratégie d'embauche solide, vos chances d'attirer les meilleurs talents sont considérablement réduites.

Questions ouvertes

1. Comment êtes-vous tombé sur notre offre d'emploi ?
2. Combien de temps a-t-il fallu à notre équipe des ressources humaines pour répondre à votre candidature ?
3. Selon vous,quelle partie du processus de recrutement mérite une reconnaissance particulière pour avoir facilité la vie des candidats ?
4. Selon vous, quelles nouvelles améliorations pouvons-nous apporter à notre processus de recrutement ?
5. Selon vous, comment pouvons-nous rendre le processus de candidature plus inclusif pour nos divers candidats ?

Questions basées sur l'échelle de Likert

1. J'ai trouvé le processus de demande d'emploi facile à comprendre et à suivre.
2. Je pense que la description du poste correspond étroitement aux exigences de mon poste actuel.
3. J'ai reçu des informations concrètes de la part du jury d'entretien.
4. Je suis satisfait du panel d'entretiens qui a mené mon tour des ressources humaines.
5. Je suis satisfait(e) du panel d'entretiens qui s'est occupé de mon tour technique.

Questions binaires

1. Avez-vous eu l'impression que l'ensemble du processus de recrutement était exempt de tout préjugé ?
2. La description du poste était-elle claire et compréhensible ?
3. Avez-vous été traité avec respect tout au long du processus de recrutement ?
4. A-t-on répondu à vos questions de manière constructive ?
5. Êtes-vous satisfait du recruteur qui s'est occupé de votre processus d'embauche ?

Questions de l'enquête sur l'intégration

Si la fidélisation des employés est l'une de vos principales priorités, commencez à y travailler pendant la phase d'intégration du cycle de vie des employés. Pour déterminer dans quelle mesure l'expérience d'accueil de l'entreprise a fait une différence dans leur vie professionnelle, voici quelques questions à leur poser :

Questions ouvertes

1. Combien de temps avez-vous mis à recevoir votre dossier d'intégration après avoir reçu votre lettre d'offre d'emploi ?
2. Si vous deviez résumer votre expérience d'intégration en trois mots, quels seraient-ils ?
3. Selon vous, quel est le temps idéal à consacrer à l'intégration ?
4. Quels nouveaux changements auriez-vous aimé voir dans le manuel d'intégration des employés ?
5. Quelles améliorations apporteriez-vous au programme d'intégration ?

Questions basées sur l'échelle de Likert

1. J'ai une compréhension claire de mon rôle professionnel et de ses attentes.
2. Mon mentor m'a beaucoup aidé à m'adapter à mon nouvel emploi.
3. Les membres de mon équipe m'ont aidé et étaient accommodants pendant mon intégration.
4. Je pense que le processus d'intégration aurait pu être plus efficace s'il avait été plus court.
5. Ma première mission m'a permis d'en savoir plus sur mon rôle et ses attentes.

Questions binaires

1. Un pair mentor vous a-t-il été assigné pendant votre programme d'intégration ?
2. Pensez-vous que l'attribution d'un mentor à un nouvel embauché soit une bonne idée ?
3. Avez-vous reçu des copies papier ou électroniques du manuel de l'employé de l'entreprise ?
4. Avez-vous reçu une explication détaillée des outils que vous devez utiliser pour répondre aux attentes de votre poste ?
5. Vos doutes et vos questions ont-ils été traités efficacement au cours du processus d'intégration ?

Questions de l'enquête post-intégration

Une fois l'intégration terminée, la boucle de rétroaction s'arrête. Mais doit-elle vraiment s'arrêter ? Après 2 ou 3 mois d'intégration, lorsqu'un nouvel employé a l'impression de faire partie de l'équipe et commence à travailler sur des projets réguliers, il est essentiel de communiquer avec lui et de lui poser des questions pertinentes. En voici quelques exemples :

Questions ouvertes

1. Quelle est votre façon préférée de recevoir du feedback ?
2. Comment décririez-vous le mentor qui vous a été assigné ?
3. Comment préférez-vous être reconnu pour votre travail ?
4. Que pouvons-nous faire pour vous aider dans votre courbe d'apprentissage ?
5. Comment décririez-vous votre style de communication ?

Questions basées sur l'échelle de Likert

1. Je pense que les outils que j'utilise sont très faciles à utiliser pour moi.
2. J'ai reçu un feedback opportun et significatif de la part de mon manager.
3. Mon responsable reconnaît et apprécie mes efforts et mes contributions.
4. J'ai développé des relations positives et respectueuses avec mes collègues.
5. Je me sens psychologiquement et physiquement en sécurité dans mon environnement de travail.

Questions binaires

1. Pensez-vous que le processus d'intégration reflète notre culture d'entreprise ?
2. Préféreriez-vous qu'un pair mentor prenne en charge le processus d'intégration d'une nouvelle recrue ?
3. Avez-vous été victime de discrimination de la part de quelqu'un dans votre organisation ?
4. Pensez-vous que le processus d'intégration vous a aidé à faciliter la transition vers un nouvel emploi ?
5. Pensez-vous que les responsabilités de votre nouveau poste vous aideront dans votre futur parcours professionnel ?

En conclusion: Voici comment Vantage Pulse peut vous aider

Chez Vantage Circle, nous avons pour objectif d'offrir des solutions simples mais efficaces qui aideront les entreprises à améliorer l'expérience de leurs employés. Le suivi, la mesure et la mise en évidence des paramètres qui influencent les niveaux d'engagement de votre entreprise est l'une des questions les plus importantes que nous abordons avec l'aide de Vantage Pulse, notre outil de sondage des employés.

Vantage Pulse est un puissant outil de sondage sur l'engagement des employés basé sur les eNPS (Net promoter score c'est-à- dire taux de recommandation net) qui envoie des sondages opportuns auxquels les employés peuvent répondre en 5 minutes ou moins. Ainsi, vos employés ne se lassent pas des enquêtes et les prennent au sérieux.

Avec Vantage Pulse, le responsable des ressources humaines peut examiner les tendances, identifier les raisons de l'attrition des employés, prévoir les comportements et, en fin de compte, améliorer la rétention des employés. Si vous souhaitez voir comment fonctionne Vantage Pulse, cliquez ici pour une démonstration gratuite avec nous.